Projektassistenz (m/w/d) – Ihr Einstieg ins Projektmanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Projektassistenz, die spannende Projekte unterstützt und Verantwortung übernimmt. In dieser Rolle helfen Sie bei der Planung und Koordination von Projektaufgaben, erstellen Projektpläne und stehen im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einer übertariflichen Vergütung und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen legt großen Wert auf Ihre persönliche und fachliche Entfaltung und bietet zahlreiche Benefits, um Ihre Karriere voranzutreiben. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
• Organisiert, proaktiv und kommunikationsstark.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektaufgaben.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen und Statusberichten.
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Pflege von Projektdokumentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Proaktive Denkweise

MS Office (Excel, PowerPoint)

Projektmanagement-Tools (Jira, MS Project, Trello)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Jira

MS Project

Trello

Jobbeschreibung

Ihre Chance: Unterstützen Sie spannende Projekte und wachsen Sie mit uns!
Sie sind ein Organisationstalent, lieben es, Strukturen zu schaffen und Prozesse voranzutreiben? Sie möchten im spannenden Umfeld des Projektmanagements durchstarten und dabei Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d), die unser dynamisches Team bei der Umsetzung vielfältiger Projekte unterstützt. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie helfen bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektaufgaben und -Meilensteinen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Protokollen und Statusberichten
• Sie koordinieren Termine und Meetings, organisieren Workshops und stehen im Austausch mit internen sowie externen Projektbeteiligten
• Sie überwachen Fristen, prüfen Arbeitsergebnisse und unterstützen bei der Einhaltung der Projektziele
• Pflege von Projektdokumentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Verwaltung projektbezogener Daten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Projektumfeld oder in einer Assistenzfunktion
• Sie sind organisiert, denken proaktiv und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick
• Sie überzeugen durch Ihre offene und klare Kommunikation und können sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern umgehen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, MS Project, Trello)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.