Projektassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Recklinghausen; Remote; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine motivierte Projektassistenz in Recklinghausen. Sie unterstützen das Projektteam bei der Planung und Umsetzung von Projekten und bringen hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office mit. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Moderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Sichere Verwendung von MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Initiative.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei der Planung und Organisation.
• Koordination von Terminen und Fristen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Pflege von Project Management Tools und Dokumenten.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie behalten gerne den Überblick über Aufgaben und Termine und möchten Projekte aktiv vorantreiben? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam mit Organisationstalent und Engagement unterstützt.

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten
• Termin- und Fristenkoordination, Vorbereitung von Meetings und Protokollerstellung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und externen Partnern
• Pflege von Projektunterlagen und Datenbanken
• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.