Projektassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik | Teilzeit

WISAG Dienstleistungsholding GmbH; Ratingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Ratingen sucht eine Projektassistenz für Gebäudetechnik in Teilzeit (20-32 Stunden pro Woche). Sie koordinieren Angebote, überwachen Kundenaufträge und unterstützen im Beschaffungsprozess. Ein attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Urlaub werden geboten. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Leistungen

Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt

30 Tage Erholungsurlaub

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Firmenevents

Unterstützung für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion.
• Großes Interesse an Gebäudetechnik und Projektabläufen.
• Eigeninitiative und Mitdenken sind für Sie selbstverständlich.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Angeboten und Kundenaufträgen.
• Pflege von Auftragsverfolgungstabellen.
• Unterstützung im Beschaffungsprozess von Arbeitsmaterialien.
• Prüfung von Abrechnungsunterlagen und Qualitätssicherung.
• Kontrolle und Freigabe von Nachunternehmer-/Lieferantenrechnungen.
• Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen der Mitarbeiter.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kundenorientierung

Pragmatismus

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik | Teilzeit

… einem der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der

WISAG Gebäude- und Industrieservice

.

Werden Sie Teil unseres erfahrenen Teams und unterstützen uns flexibel mit 20-32 Stunden pro Woche. Gemeinsam stemmen wir die Aufgaben – so bleibt die Arbeit spannend, aber überschaubar. Perfekt, wenn Sie gut begleitet arbeiten möchten und trotzdem Zeit für sich brauchen.

Ihre Aufgaben bei uns

• Koordination

  und

  Überwachung

  von Angeboten und Kundenaufträgen
• Pflege von

  Auftragsverfolgungstabellen

• Unterstützung im

  Beschaffungsprozess

  von Arbeitsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung

• Prüfung

  von Abrechnungsunterlagen mit anschließender

  Abrechnung

  der Leistungen

• Kontrolle

  und

  Freigabe

  von Nachunternehmer- / Lieferantenrechnungen
• Unterstützung bei der

  Koordination

  der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden
• Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen der Mitarbeiter und regelmäßige

  Überprüfung

  der Stundenverschreibung

• Organisation

  von reibungslosen Abläufen der Kommunikation und der geschäftlichen Prozesse
• Pflege und Aktualisierung des

  CAFM System

  s, einschließlich des Versands von Arbeitsaufträgen
• von Störmeldungen

Ihr Einsatzort befindet sich in Hilden.

• Abgeschlossene, kaufmännische

  Berufsausbildung

• Großes Interesse an der

  Gebäudetechnik / Versorgungstechnik,

  Projektabläufen

  , bis hin zur

  kaufmännischen Abwicklung

• Idealerweise erste

  Berufserfahrung

  in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion

• Eigeninitiative

  und

  Mitdenken

  sind für Sie selbstverständlich
• Gute

  MS-Office

  -Kenntnisse

• Strukturierte

  Arbeitsweise

• Kunden

  - und

  Lösungsorientierung

  sowie eine gesunde Portion Pragmatismus

• Attraktives Gehalt mit

  13. Monatsgehalt

  im

  unbefristeten Arbeitsvertrag

• 30 Tage Erholungsurlaub

• Volles

  Vertrauen

  in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eine strukturierte und wertschätzende

  Einarbeitung

  , damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
• Individuelle

  Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  , z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes

  Team

  , das sich schon auf Sie freut
• Regelmäßige

  Firmenevents

  – weil Arbeit auch Spaß machen soll
• Unser eigenes soziales

  Netzwerk

  – für den lockeren Austausch mit Kollegen

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden:

Teilzeit

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes:

Intern

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Volles Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
• Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
• Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Fähigkeiten

• Du beherrscht Deutsch

Bildung

Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung