Projektassistenz (m/w/d) Facility Management

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Frankfurt am Main sucht eine Projektassistenz für die Koordination von Umzügen und die Organisation interner Abläufe. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, fundierte Kenntnisse im Facility Management sowie Erfahrung in der Planung von Umzügen. Ein attraktives Gehalt und individuelle Karriereberatung werden angeboten.

Leistungen

Attraktives Gehalt bis 50.000 € p.a.

Corporate Benefits

Persönlicher Onboarding-Support

Individuelle Karriereberatung

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnlichem.
• Fundierte Kenntnisse im Facility Management oder Projektmanagement.
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Umzügen.

Aufgaben

• Koordinieren von externen Dienstleistern.
• Überprüfen und Überwachen von Verträgen und Zeitplänen.
• Organisieren interner Abläufe und Informieren der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Koordination externer Dienstleister

Kenntnisse im Facility Management

Organisation von Umzügen

Fließend Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Facility Management

ID:AB74

Einsatzort:Frankfurt am Main

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Beschäftigungsbeginn:01.10.2025

#TOPJOBA-TEAM bietet dir diese spannende Karrierechance als Projektassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem unabhängigen Versicherungsmakler, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort, zunächst befristet, zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst externe Dienstleister wie Umzugsfirmen, Möbelmonteure, IT-Dienstleister etc.
• Du prüfst, beauftragst und überwachst Verträge, Zeitpläne und arbeitest an konzeptionellen Planungen mit
• Du stimmst dich eng mit Geschäftsführung, Abteilungen, Kunden, Lieferanten und Behörden ab
• Du organisierst interne Abläufe, informierst Mitarbeitende über Umzugsabläufe und sorgst für alle notwendigen Materialien
• Du begleitest den Umzug des gesamten Equipments, inklusive Möbel, IT-Infrastruktur und weiterer Ausstattung

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Facility Management, Logistik, Projektmanagement, Organisation, Gebäudemanagement, Transport- und Umzugslogistik, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder als Fachkraft für Lagerlogistik oder Logistikdienstleistung (m/w/d)
• Du hast fundierte Kenntnisse im Facility Management, Projekt Management oder Office Management und idealerweise Erfahrung in Brandschutz-Themen
• Du hast Erfahrung in der Planung und Organisation von Umzügen
• Du sprichst fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Benefits

• Ein attraktives Gehalt bis 50.000 € p.a. (bei Vollzeit), je nach Berufserfahrung mit Überstundenvergütung sowie Urlaub- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
• Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
• Individuelle Karriereberatung und eine professionelle Begleitung durch einen A-TEAM Mentor
• Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm für jede erfolgreiche Weiterempfehlung

Deine Ansprechpartnerin

Anne Baier
HR Manager
Tel.:+ 49 (0)69 – 920 39062

E-Mail: [e-mail]

Abteilungen:Assistenz & Verwaltung, Projektmanagement