Projektassistenz (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 18/2025

Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften; Hannover; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein staatliches Bauamt in Niedersachsen sucht eine engagierte Projektassistenz, die das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit interdisziplinären Projektteams zusammen, um die Qualität und Effizienz der Projekte sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Besprechungen, die Erstellung von Protokollen und die Bearbeitung von Rechnungen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie eine Leidenschaft für Büroorganisation und Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation oder als Assistent/in.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben.
• Rechnungsbearbeitung und Datenmanagement im Haushaltsprogramm.
• Erstellung von Präsentationsfolien und Auswertungen.

Kenntnisse

Büromanagement

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse (C2)

Ausbildung

Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 18/2025

Das Staatliche Baumanagement Elbe-Weser führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit mehr als 110 Beschäftigten betreuen wir mehr als 2.400 Bauwerke in den Regionen Cuxhaven, Friesland, Osterholz, Rotenburg (Wümme) und Stade.

Für unsere Standorte Cuxhaven und Bremervörde suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie das Verfassen von Protokollen, allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen und Überwachung von Wiedervorlagen.
2. Rechnungsbearbeitung, Erfassung von Daten in Eingangsliste, rechnerische Prüfung und Bearbeitung im Haushaltsprogramm sowie Überwachung des Mahnverfahrens.
3. Erfassung und Ablage von Aufträgen, Nachträgen und Bestellscheinen, Anforderung von Unterlagen und Digitalisierung der Unterlagen.
4. Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von Projektakten sowie Zusammenstellung und Führung von Projektunterlagen inklusive Schriftverkehr und Überwachung der Prüffristen.
5. Mitarbeit bei der Archivierung und Ablage digitaler Bauzeichnungen im Planmanagementsystem.
6. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Bereitstellung und Verschlüsselung von Unterlagen zum Download.
7. Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation oder als Assistent/in.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit.
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche sind vorteilhaft.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf Sprachniveau C2 gemäß GER.

Unser Angebot:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vielseitige Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Die Zustimmung zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Nds. SÜG ist Einstellungsvoraussetzung. Bei Beschäftigung im öffentlichen Dienst ist die Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte erforderlich.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Lortz unter Telefon [phone]. Bei Fragen zum Auswahlverfahren stehen Herr Blohm (Telefon [phone]) und Herr Landsiedel (Telefon [phone]) zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 18/2025 und des Dienstortes bis zum 07.06.2025 per E-Mail oder postalisch an die unten angegebene Adresse.