Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Logistikmanagement

jobtimum GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz im Einkauf und Logistikmanagement. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Projektingenieure bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Liefertermine und überwachen die Lieferzeiten. Sie arbeiten eng mit Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen, um effiziente Einkaufs- und Lieferprozesse zu gewährleisten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen suchen, ist dies Ihre Chance.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Prozessen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektingenieure bei administrativen Aufgaben im Lieferantenmanagement.
• Koordination von Lieferterminen und Überwachung der Lieferzeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Organisationstalent

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekauffrau / Industriekaufmann

Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Tools

Warenwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Logistikmanagement

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, das wegweisende und nachhaltige Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte entwickelt und liefert, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Logistikmanagement in Hamburg.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche
• Attraktive Vergütung gemäß IG-Metall
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Logistikmanagement in Hamburg unterstützen Sie die Projektingenieure bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich des Lieferantenmanagements und der Materiallogistik.
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Koordination von Lieferterminen sowie die Überwachung der Lieferzeiten und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung inklusive Bereitstellung von Informationen für Warenbegleit- und Frachtpapiere.
• Als Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Logistikmanagement stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen in Hamburg, beispielsweise mit der Logistik, um die Einkaufs- und Lieferprozesse effizient zu begleiten.
• Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen für Besprechungen, begleiten diese und übernehmen die Nachbereitung durch die Zusammenstellung von Ergebnissen und Maßnahmen aus den Sitzungen.
• Schließlich pflegen Sie wichtige Daten zu technischen Dokumentationen und Spezifikationen in das Warenwirtschaftssystem ein.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Logistikmanagement haben Sie Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit.
• Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert und aufgeschlossen gegenüber der Arbeit mit digitalen Prozessen.
• Als Projektassistenz (m/w/d) - Einkauf & Logistikmanagement agieren Sie eigenständig, behalten den Überblick über anfallende Aufgaben und setzen Prioritäten geschickt, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit ergänzt Ihr Profil ideal und macht Sie zu einer wertvollen Unterstützung der Projektingenieure am Standort in Hamburg.

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management

Hamburg

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.