Projektassistenz (m / w / d) Digitalisierung

Aufgabenschwerpunkte

• Aktive Unterstützung der (Digitalisierungs-)Projekte des Dezernats mit Schwerpunkt auf das Projekt eBeschaffungsakte
• Administrative Begleitung von Projekten (Organisation von Terminen, Workshops, Videokonferenzen; Erstellung von Unterlagen, Protokollführung, Dokumentation und Berichtswesen)
• Überwachung der Lieferung von Arbeitspaketen
• Unterstützung der Referenzimplementierung an der HHU
• Pflege der Projekt Wiki-Seiten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten
• Praktische Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise im Hochschulbereich (ergänzende Projektzertifizierungen von Vorteil)
• Gute Anwenderkenntnisse in aktuellen Office-Programmen
• Kenntnisse in Atlassian Confluence von Vorteil
• Gutes Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägtes service- und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe IT- und Prozessaffinität sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Unser Angebot

• Eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement gestaltbare Aufgabe
• Unterstützung durch die Zusammenarbeit mit kompetenten Kollegen
• Attraktive und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Düsseldorf mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Flexible Arbeitszeit
• Homeoffice
• Tarifgebundene Bezahlung
• Teilzeit möglich
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen