Projektassistenz (m/w/d) deutschlandweit

PLU Top Assistant GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die PLU Top Assistant GmbH sucht einen Projektassistenten (m/w/d) in München, um Führungskräfte effizient zu unterstützen. Mit einem strukturierten Training- und Coachingprozess ermöglichen wir Ihnen den Einstieg auf höchstem Niveau. Bewerben Sie sich mit einem CV oder LinkedIn-Profil für eine spannende Karriere, die Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld herausfordert.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Erweiterte Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist gewenst.
• Souveräne Kommunikation und Auftreten gegenüber Führungskräften.
• Flexibilität und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands.

Aufgaben

• Schnittstellenfunktion mit allen Managementebenen.
• Projektkoordination und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
• Vor- und Nachbereitung von hochrangigen Meetings.

Kenntnisse

Multitasking

Zeitmanagement

Kommunikation

Hands-on Mentalität

Ausbildung

Studium (Geistes-, Sozialwissenschaft, Betriebswirtschaft, Fremdsprachen)

Ausbildung in Bürokommunikation oder Hotel/Gastronomie

Tools

MS Office

SharePoint

MS Project

Jobbeschreibung

PLU ist Marktführer zur Entlastung von Führungskräften und ein innovatives Unternehmen mit Standorten und Kundenprojekten in ganz Deutschland & zusätzlichen Remote-Work-Möglichkeiten, ganz egal wo du wohnst. Unseren namenhaften Kunden bieten wir professionelle Beratungs-, Trainings- sowie Projekt- / Assistenzleistungen für Führungskräfte im Bereich Office- und Projektmanagement an.

Willkommen bei PLU und in der Welt der Macher & Entscheider!

Möchtest Du durch Dein Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise begeistern? Möchtest Du auf höchstem Niveau Führungskräfte, Unternehmer und Projektleiter entlasten? Entweder du startest bei uns als Experte oder erlernst genau diese Top Entlastung über unseren strukturierten Training- und Coachingprozess. Unser „PLU Top Assistenz Zertifikat“ ist dann Dein Karriereticket, um direkt auf Top Level zu starten und so die altbekannten „2-3 Jahre Berufserfahrung“ zu überspringen.

Egal ob als Berufs- / Quereinsteiger oder dynamische / r Senior Assistant, wir holen dich da ob wo du stehst, und gehen den nächsten Schritt mit Dir! Wenn dich das anspricht, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Aufgaben

Mögliche Aufgaben im Rahmen unserer branchenübergreifenden Kundenprojekte

• Schnittstellenfunktion mit allen Management Ebenen, Kunden und Teams (Stakeholdermanagement)
• Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung (PMO)
• Erstellung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf Top Management Ebene

Dein Profil

• Erste) Berufserfahrung im Assistenzbereich (Projektassistenz, Teamassistenz, Werkstudent), gerne auch motivierte Quereinsteiger aus Hotel / Gastronomie / Tourismus / Events / Einzelhandel / Dienstleistung
• Multitasking- und Zeitmanagement-Fähigkeiten und Spaß am Management aus zweiter Reihe
• Umsetzungsstärke, Hands-on Mentalität, serviceorientiert
• Flexibilität mit Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
• Souveräne Kommunikation und parkettsicheres Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen Führungskräften
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Fit in MS Office und Affinität zu den modernen Tools – wie z.B. SharePoint, MS Project
• Abgeschlossenes Studium (z. B. Geistes-, Sozialwissenschaft, Betriebswirtschaft, Fremdsprachen) oder abgeschlossene Ausbildung (z. B. Hotel- und Gastronomie, Bürokommunikation)
• Nice to have : Erfahrung mit agilen PM-Methoden (z.B. Scrum)

Benefits

Was wir Dir bieten :

• Ein herzliches, offenes Team : unsere Office Sprache ist denglisch
• Miteinander auf Augenhöhe, kein top down oder „ich bin der Boss“ Attitude
• Eine unbefristete Festanstellung mit strukturierter Weiterentwicklung und zahlreichen Karriereperspektiven. PLU ist der perfekte Mix aus Beständigkeit und Abwechslung über das Projektgeschäft. Achtung – zügige Weiterentwicklung bei dieser Kombination vorprogrammiert!
• Vor Ort-Einsätze bei unseren spannenden Kunden ggf. in Kombination mit Remote / Mobile Working
• Erschließe dir dadurch ein spannendes Business Netzwerk auf Top Management Level
• Unsere Talents erhalten über den PLU Campus ein professionelles, praxisorientiertes Training (Präsenz + virtuell) und werden anschließend zertifiziert. Denn unsere Talente sind unsere Protegés, die vom Rohdiamanten zum strahlenden Diamanten die Karriereleiter hochfliegen.
• Wir begleiten Deinen Projektentry über ein 8-wöchiges Coaching on the job
• Wir fördern projektübergreifenden Best Practice Austausch
• Door Opener in spannende Unternehmen und Einblicke in viele Branchen
• Betriebliche Altersvorsorge, private Zusatzkrankenversicherung und weitere Incentives
• Work hard & play hard” : Wiesn, Weihnachtsfeier, Video Nights, Workshops
• Fußnote zu Business Trips & Nachhaltigkeit : Unser ökologischer Fußabdruck hat sich aufgrund des Wandels in der Arbeitswelt enorm reduziert, was uns riesig freut! “Leistung und Ergebnis statt Präsens” gehören ohnehin schon immer zur unseren Core Values. Unsere Experten unterstützen heute im Durchschnitt zu 50 % remote. Ob du bei uns als “Fully-Remote”, “Travel-Fan” oder “Classic-Onsite-Worker” startest stimmen wir individuell ab. Es hängt immer mit der Marktlage – schließlich sind wir Dienstleister – deinen Präferenzen und der aktuellen Teamaufstellung ab. Komm mit uns ins Gespräch.

Wenn Dich das anspricht, dann freuen wir uns Dich kennenzulernen!

Kontakt, Fragen & Bewerbung :

Zur Bewerbung : Hast du es eilig? CV-PDF oder Social Media PN via LinkedIn / XING Profil reicht für einen ersten Eindruck. Schnelles Feedback garantiert!

Falls du uns ein Anschreiben schicken möchtest, reichen uns 2-3 Sätzen mit Fokus auf das Wesentliche, d.h. deiner Motivation, dem frühestmöglichen Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen. Ansonsten bitte spätestens, wenn Dein Interviewtermin steht CV-PDF und Zeugnisse nachreichen.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften und Projektleitern. Die PLU Top Assistant GmbH stellt Top-Assistenzkräfte für Projekt- und Interimseinsätze zur Verfügung, und realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Die PLU Unternehmensgruppe berät Unternehmen in zielgerichteten Coachings, wie ihre Führungskräfte durch ein hervorragend organisiertes Büro mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben gewinnen und macht die Assistenzen zu Managern aus der zweiten Reihe. Mit dem Top Assistant Influencer Network bietet die PLU Top Assistant GmbH ein globales und virtuelles Netzwerk aus Top Assistenzen und eine Plattform zum Austausch.

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Projektassistenz • Munich, Bavaria, Germany