Projektassistenz (m/w/d)

Ferdi Heimel GmbH; Wilnsdorf; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

eGym Wellpass

Job summary

Ferdi Heimel GmbH in Wilnsdorf sucht eine orga- und kommunikationsstarke Assistenz für die Unterstützung der Projektleitung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Rechnungen, das Vorbereiten von Angeboten und Nachträgen sowie die Koordination von Aufmaßen, Lieferabrufen und Terminen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem technischen Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt. Eine kaufmännische oder technische Ausbildung wird erwartet; MS Office und ERP-Erfahrung sind von Vorteil.

Qualifications

• Organisationstalent mit technischem Verständnis.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise im Handwerks-, Bau- oder SHK-Umfeld.
• Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Erstellung & Bearbeitung von Rechnungen.
• Angebote & Nachträge vorbereiten und nachverfolgen.
• Aufmaße, Regiestunden, Dokumentation & Projektunterlagen bearbeiten.
• Materialbestellungen & Lieferabrufe koordinieren.
• Termine & Fristen überwachen.
• Inbetriebnahmen, Monteurseinsätze & externe Partner koordinieren.
• Abnahmen, Gewährleistung & Reklamationen organisatorisch begleiten.
• Kommunikation mit Kund/innen, Lieferant/innen & Projektbeteiligten.
• Projekt- und Statuslisten aktuell halten.

Skills

Organisations talent

MS Office

ERP-Systeme

technisches Grundverständnis

Teamfähigkeit

Verbindlichkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Job description

Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Schulungen und neue Herausforderungen sorgen dafür, dass Stillstand keine Option ist.

Klare Strukturen & Entlastung: Geregelte Arbeitszeiten, Unterstützung bei Terminvereinbarungen und ein aufgeräumtes Lager erleichtern den Alltag.

Faire & leistungsorientierte Bezahlung: Dein Gehalt kannst du durch ein Prämiensystem aktiv mitgestalten.

Flexibilität & Eigenverantwortung: Innerhalb klarer Vorgaben kannst du selbst entscheiden, wie du deine Arbeit am besten umsetzt.

eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten.

Kurz gesagt: Struktur trifft auf Freiheit – mit den besten Voraussetzungen für deine berufliche und persönliche Entwicklung!

Deine zukünftige Rolle

Organisieren. Koordinieren. Projekte unterstützen.

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung & Bearbeitung von Rechnungen
• Angebote & Nachträge vorbereiten und nachverfolgen
• Aufmaße, Regiestunden, Dokumentation & Projektunterlagen bearbeiten
• Materialbestellungen & Lieferabrufe koordinieren
• Termine & Fristen überwachen
• Inbetriebnahmen, Monteurseinsätze & externe Partner koordinieren
• Abnahmen, Gewährleistung & Reklamationen organisatorisch begleiten
• Kommunikation mit Kund/innen, Lieferant/innen & Projektbeteiligten
• Projekt- und Statuslisten aktuell halten

Dein Profil

Organisationstalent mit technischem Verständnis.

• Kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise im Handwerks-, Bau- oder SHK-Umfeld
• Erfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Projektorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP Systemen
• Technisches Grundverständnis von Vorteil
• Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Terminmanagement
• Kommunikationsstärke & Verbindlichkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und einem technischen Umfeld

Über uns

Herzlich Willkommen bei Ferdi Heimel GmbH in Wilnsdorf! Die Ferdi Heimel GmbH ist ein Partnerbetrieb der HomeServe Deutschland. Ausgezeichnet mit dem Kununu Top Company Siegel 2026. Seit 1959 sind wir Ihre Experten für moderne Heizungssysteme. Unser Ziel ist es, Kunden zu begeistern und klimafreundliche und wirtschaftliche Heizlösungen zu bieten. Deshalb konzentrieren wir uns auf Wärmepumpentechnik und schulen unser Team kontinuierlich, um die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern.

Unser starkes Partnernetzwerk aus Industrie und Handwerk ermöglicht es uns, den Wärmepumpeneinbau, die Fundamenterstellung und die Anpassung der Hauselektrik aus einer Hand anzubieten.

Unser Firmenleitbild steht für ein angenehmes und professionelles Miteinander, das von allen Teammitgliedern gelebt wird. Zusammenhalt steht bei uns im Mittelpunkt, und wir arbeiten gemeinsam daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden.

Zu Deiner Stelle

• Schlosserstraße 9

Dein persönlicher Ansprechpartner

Werde Teil unseres Betriebs! Die Ferdi Heimel GmbH in Wilnsdorf freut sich auf dich!