Projektassistenz (m/w/d)

Ferdi Heimel Karriere

Anzhausen

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Weiterentwicklung

Strukturen

Bezahlung nach Leistung

Flexibilität

Wellpass

Job summary

Ferdi Heimel GmbH in Wilnsdorf sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft. Sie erstellen Rechnungen, bereiten Angebote vor und koordinieren Lieferungen sowie Termine.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert und eigenständig. MS Office und ERP-Systeme gehören zu Ihrem Alltag; Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden das Profil ab.

Qualifications

Organisationstalent mit sicherem Umgang in Büroprozessen.
Erfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Projektorganisation von Vorteil.
Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.
Erstellung & Bearbeitung von Rechnungen.
Angebote & Nachträge vorbereiten und nachverfolgen.
Aufmaße, Regiestunden, Dokumentation & Projektunterlagen bearbeiten.
Materialbestellungen & Lieferabrufe koordinieren.
Termine & Fristen überwachen.
Inbetriebnahmen, Monteurseinsätze & externe Partner koordinieren.
Abnahmen, Gewährleistung & Reklamationen organisatorisch begleiten.
Kommunikation mit Kundinnen, Lieferantinnen & Projektbeteiligten.
Projekt- und Statuslisten aktuell halten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP Systeme

Job description

Das bekommst Du

Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Schulungen und neue Herausforderungen sorgen dafür, dass Stillstand keine Option ist.
Klare Strukturen & Entlastung: Geregelte Arbeitszeiten, Unterstützung bei Terminvereinbarungen und ein aufgeräumtes Lager erleichtern den Alltag.
Faire & leistungsorientierte Bezahlung: Dein Gehalt kannst du durch ein Prämiensystem aktiv mitgestalten.
Flexibilität & Eigenverantwortung: Innerhalb klarer Vorgaben kannst du selbst entscheiden, wie du deine Arbeit am besten umsetzt.
eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten.
Kurz gesagt: Struktur trifft auf Freiheit – mit den besten Voraussetzungen für deine berufliche und persönliche Entwicklung!

Deine zukünftige Rolle

Organisieren. Koordinieren. Projekte unterstützen.

Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft

Erstellung & Bearbeitung von Rechnungen

Angebote & Nachträge vorbereiten und nachverfolgen

Aufmaße, Regiestunden, Dokumentation & Projektunterlagen bearbeiten

Materialbestellungen & Lieferabrufe koordinieren

Termine & Fristen überwachen

Inbetriebnahmen, Monteurseinsätze & externe Partner koordinieren

Abnahmen, Gewährleistung & Reklamationen organisatorisch begleiten

Kommunikation mit Kund/innen, Lieferant/innen & Projektbeteiligten

Projekt- und Statuslisten aktuell halten

Dein Profil

Organisationstalent mit technischem Verständnis.

Kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise im Handwerks-, Bau- oder SHK-Umfeld

Erfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Projektorganisation von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office und ERP Systemen

Technisches Grundverständnis von Vorteil

Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent und gutes Terminmanagement

Kommunikationsstärke & Verbindlichkeit

Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Freude an Teamarbeit und einem technischen Umfeld

Über uns

Herzlich Willkommen bei Ferdi Heimel GmbH in Wilnsdorf!Die Ferdi Heimel GmbH ist ein Partnerbetrieb der HomeServe Deutschland. Ausgezeichnet mit dem Kununu Top Company Siegel 2026.Seit 1959 sind wir Ihre Experten für moderne Heizungssysteme. Unser Ziel ist es, Kunden zu begeistern und klimafreundliche und wirtschaftliche Heizlösungen zu bieten. Deshalb konzentrieren wir uns auf Wärmepumpentechnik und schulen unser Team kontinuierlich, um die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern.
Unser starkes Partnernetzwerk aus Industrie und Handwerk ermöglicht es uns, den Wärmepumpeneinbau, die Fundamenterstellung und die Anpassung der Hauselektrik aus einer Hand anzubieten.
Unser Firmenleitbild steht für ein angenehmes und professionelles Miteinander, das von allen Teammitgliedern gelebt wird. Zusammenhalt steht bei uns im Mittelpunkt, und wir arbeiten gemeinsam daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden.

Zu Deiner Stelle