Projektassistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Wilnsdorf; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Persönliche Weiterentwicklung

Top-Ausstattung

Komplette Arbeitskleidung

Flexibilität & Eigenverantwortung

eGym Wellpass

Job summary

Ferdi Heimel GmbH in Wilnsdorf sucht eine engagierte Fachkraft zur Organisation, Koordination und Unterstützung von Projekten. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen, erstellen Rechnungen und betreuen Angebotsprozesse im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Projektassistenz sowie sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise im Handwerks-, Bau- oder SHK-Umfeld
• Erfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Projektorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP Systemen

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung & Bearbeitung von Rechnungen
• Angebote & Nachträge vorbereiten und nachverfolgen
• Aufmaße, Regiestunden, Dokumentation & Projektunterlagen bearbeiten
• Materialbestellungen & Lieferabrufe koordinieren
• Termine & Fristen überwachen
• Inbetriebnahmen, Monteurseinsätze & externe Partner koordinieren
• Abnahmen, Gewährleistung & Reklamationen organisatorisch begleiten
• Kommunikation mit Kund/innen, Lieferant/innen & Projektbeteiligten
• Projekt- und Statuslisten aktuell halten

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verbindlichkeit

Sorgfalt

Teamarbeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise im Handwerks-, Bau- oder SHK-Umfeld

Tools

MS Office

ERP Systeme

Job description

57234 Wilnsdorf Festanstellung Veröffentlicht: 23.10.2026

Persönliche Weiterentwicklung : Regelmäßige Schulungen und neue Herausforderungen sorgen dafür, dass Stillstand keine Option ist.
Klare Strukturen & Entlastung: Geregelte Arbeitszeiten, Unterstützung bei Terminvereinbarungen und ein aufgeräumtes Lager erleichtern den Alltag.
Faire & leistungsorientierte Bezahlung: Dein Gehalt kannst du durch ein Prämiensystem aktiv mitgestalten.
Top-Ausstattung: Arbeiten mit hochwertigem Profi-Werkzeug, einem eigenen Firmenwagen und digitalen Tools wie Laptop & iPhone.
Komplette Arbeitskleidung: Für einen professionellen Auftritt wirst du von Kopf bis Fuß ausgestattet.
Flexibilität & Eigenverantwortung: Innerhalb klarer Vorgaben kannst du selbst entscheiden, wie du deine Arbeit am besten umsetzt.
eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten.
Kurz gesagt: Struktur trifft auf Freiheit – mit den besten Voraussetzungen für deine berufliche und persönliche Entwicklung!

Deine zukünftige Rolle

Organisieren. Koordinieren. Projekte unterstützen.

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung & Bearbeitung von Rechnungen
• Angebote & Nachträge vorbereiten und nachverfolgen
• Aufmaße, Regiestunden, Dokumentation & Projektunterlagen bearbeiten
• Materialbestellungen & Lieferabrufe koordinieren
• Termine & Fristen überwachen
• Inbetriebnahmen, Monteurseinsätze & externe Partner koordinieren
• Abnahmen, Gewährleistung & Reklamationen organisatorisch begleiten
• Kommunikation mit Kund/innen, Lieferant/innen & Projektbeteiligten
• Projekt- und Statuslisten aktuell halten

Dein Profil

Organisationstalent mit technischem Verständnis.

• Kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise im Handwerks-, Bau- oder SHK-Umfeld
• Erfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Projektorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP Systemen
• Technisches Grundverständnis von Vorteil
• Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Terminmanagement
• Kommunikationsstärke & Verbindlichkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und einem technischen Umfeld

Über uns

Herzlich Willkommen bei Ferdi Heimel GmbH in Wilnsdorf! Die Ferdi Heimel GmbH ist ein Partnerbetrieb der HomeServe Deutschland. Ausgezeichnet mit dem Kununu Top Company Siegel 2026. Seit 1959 sind wir Ihre Experten für moderne Heizungssysteme. Unser Ziel ist es, Kunden zu begeistern und klimafreundliche und wirtschaftliche Heizlösungen zu bieten. Deshalb konzentrieren wir uns auf Wärmepumpentechnik und schulen unser Team kontinuierlich, um die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern.
Unser starkes Partnernetzwerk aus Industrie und Handwerk ermöglicht es uns, den Wärmepumpeneinbau, die Fundamenterstellung und die Anpassung der Hauselektrik aus einer Hand anzubieten.
Unser Firmenleitbild steht für ein angenehmes und professionelles Miteinander, das von allen Teammitgliedern gelebt wird. Zusammenhalt steht bei uns im Mittelpunkt, und wir arbeiten gemeinsam daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden.

Zu Deiner Stelle

• Schlosserstraße 9

Das bekommst Du

Persönliche Weiterentwicklung : Regelmäßige Schulungen und neue Herausforderungen sorgen dafür, dass Stillstand keine Option ist.
Klare Strukturen & Entlastung: Geregelte Arbeitszeiten, Unterstützung bei Terminvereinbarungen und ein aufgeräumtes Lager erleichtern den Alltag.
Faire & leistungsorientierte Bezahlung: Dein Gehalt kannst du durch ein Prämiensystem aktiv mitgestalten.
Top-Ausstattung: Arbeiten mit hochwertigem Profi-Werkzeug, einem eigenen Firmenwagen und digitalen Tools wie Laptop & iPhone.
Komplette Arbeitskleidung: Für einen professionellen Auftritt wirst du von Kopf bis Fuß ausgestattet.
Flexibilität & Eigenverantwortung: Innerhalb klarer Vorgaben kannst du selbst entscheiden, wie du deine Arbeit am besten umsetzt.
eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten.
Kurz gesagt: Struktur trifft auf Freiheit – mit den besten Voraussetzungen für deine berufliche und persönliche Entwicklung!

Deine zukünftige Rolle

Organisieren. Koordinieren. Projekte unterstützen.

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung & Bearbeitung von Rechnungen
• Angebote & Nachträge vorbereiten und nachverfolgen
• Aufmaße, Regiestunden, Dokumentation & Projektunterlagen bearbeiten
• Materialbestellungen & Lieferabrufe koordinieren
• Termine & Fristen überwachen
• Inbetriebnahmen, Monteurseinsätze & externe Partner koordinieren
• Abnahmen, Gewährleistung & Reklamationen organisatorisch begleiten
• Kommunikation mit Kund/innen, Lieferant/innen & Projektbeteiligten
• Projekt- und Statuslisten aktuell halten

Dein Profil

Organisationstalent mit technischem Verständnis.

• Kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise im Handwerks-, Bau- oder SHK-Umfeld
• Erfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Projektorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP Systemen
• Technisches Grundverständnis von Vorteil
• Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Terminmanagement
• Kommunikationsstärke & Verbindlichkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und einem technischen Umfeld

Über uns

Herzlich Willkommen bei Ferdi Heimel GmbH in Wilnsdorf! Die Ferdi Heimel GmbH ist ein Partnerbetrieb der HomeServe Deutschland. Ausgezeichnet mit dem Kununu Top Company Siegel 2026. Seit 1959 sind wir Ihre Experten für moderne Heizungssysteme. Unser Ziel ist es, Kunden zu begeistern und klimafreundliche und wirtschaftliche Heizlösungen zu bieten. Deshalb konzentrieren wir uns auf Wärmepumpentechnik und schulen unser Team kontinuierlich, um die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern.
Unser starkes Partnernetzwerk aus Industrie und Handwerk ermöglicht es uns, den Wärmepumpeneinbau, die Fundamenterstellung und die Anpassung der Hauselektrik aus einer Hand anzubieten.
Unser Firmenleitbild steht für ein angenehmes und professionelles Miteinander, das von allen Teammitgliedern gelebt wird. Zusammenhalt steht bei uns im Mittelpunkt, und wir arbeiten gemeinsam daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden.

Zu Deiner Stelle

• Schlosserstraße 9
• 57234 Wilnsdorf

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Dein persönlicher Ansprechpartner

• Jennifer Linke & Dennis Leyener

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