Projektassistenz (m/w/d)

TN Germany; Weimar; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Kunde sucht Unterstützung für Großprojekte im Bauwesen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und die Prüfung von Angeboten. Sie bringen Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent ein, um die Projektleitung effektiv zu unterstützen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich, z.B. Bürokaufmann/-frau.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind ein Muss.

Aufgaben

• Unterstützung bei Großprojekten und Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
• Prüfung von Angeboten und Rechnungen sowie Datenpflege im Projektcontrolling.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Technisch-kaufmännisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!

Ihre Aufgaben

1. Allgemeine Unterstützung von Großprojekten mit einer Laufzeit von bis zu 5 Jahren
2. Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
3. Prüfung von Angeboten und Rechnungen ausführender Unternehmen
4. Datenpflege im Projektcontrolling nach HOAI, Nachverfolgung der Abrechnungstermine
5. Erstellung von Kostenschätzungen, Kostenberechnungen und Auswertungen zur Kostensteuerung
6. Bearbeitung von Teilnahmeunterlagen für öffentliche Ausschreibungen
7. Vorbereitung von Angebots- und Abrechnungskalkulationen
8. Unterstützung der Standortleitung und der Projektleiter bei Berichten und Präsentationen
9. Büroorganisation (Telefon, Post, Büromaterial, Dokumentenablage, Termine)
10. Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-kauffrau, Wirtschafts- / Industriefachwirt o.ä., m/w/d)
11. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
12. Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Arbeitsweise
13. Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
14. Verständnis für technisch-kaufmännische Zusammenhänge
15. Idealerweise erste Branchenerfahrung im Bauwesen oder in einem Ingenieurbüro
16. Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Gästen