Projektassistenz (m/w/d)

TN Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Projekt- und Management-Assistenz, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftseinheit spielt. In dieser spannenden Position arbeiten Sie eng mit dem Cluster Head zusammen und tragen zur Optimierung der Geschäftsprozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, das Management von Terminen und die Erstellung von Berichten. Das Unternehmen bietet ein offenes und kollegiales Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten. Es fördert die persönliche Weiterbildung durch E-Learning und bietet attraktive Modelle zur Mobilität. Wenn Sie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise schätzen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Rolle ideal für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

E-Learning-Plattform

Gewinnbeteiligung

Dienstfahrrad oder Firmenwagen

Sabbatical Unterstützung

Gemeinsame Events und Freizeitaktivitäten

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz- oder vergleichbaren Positionen ist erforderlich.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind ein Muss.

Aufgaben

• Unterstützung des Cluster Heads bei täglichen operativen und strategischen Aktivitäten.
• Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Multitasking-Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Als Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Geschäftseinheit bei, die sich auf kritische Infrastruktur und den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg spezialisiert. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit dem Leiter der Einheit ("Cluster Head") zusammen und unterstützt ihn bei einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Koordination und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse.

Aufgaben:

1. Arbeit eng mit dem "Cluster Head" zusammen, um die täglichen operativen und strategischen Geschäftsaktivitäten zu unterstützen
2. Übernahme des Inbox- und Kalendermanagements, einschließlich Priorisierung und Koordination von Terminen
3. Vorbereitung von Meetings, einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
4. Koordination der Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Hotel- und Transportbuchungen
5. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien und Berichten in deutscher und gelegentlich englischer Sprache
6. Koordination interner und externer Meetings und Events, inklusive Logistik und Abläufe
7. Identifikation proaktiver Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Unterstützung bei ad-hoc-Aufgaben

Qualifikationen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
3. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
4. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
5. Proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
6. Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
7. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit leitenden Führungskräften
8. Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten und schnell auf Veränderungen zu reagieren

Was wir bieten:

Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos. Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten. Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst. Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu. Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten. Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst: Dienstfahrrad oder ggf. Firmenwagen. Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper! Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung. Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.