Projektassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatungsfirma sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Pharma-Unternehmens. In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle für das Management von Projekten und administrative Aufgaben. Die Anforderungen umfassen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in Microsoft Office und SAP. Zudem bieten wir eine übertarifliche Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Übertarifliche Entlohnung

Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen

Attraktive Sozialleistungen

Weiterbildung durch e.Learning-Angebote

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz.
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit.
• Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten.
• Koordination und Überwachung von Bestellungen.
• Verwaltung des Office Managements.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

IT-Systeme nutzen

Teamorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikativ

Flexibel

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Microsoft Sharepoint

SAP

Jobbeschreibung

Sie sind der organisatorische Motor, der Projekte am Laufen hält? Sie behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und wissen, wie man einen Projektleiter optimal entlastet?

Für unseren Kunden, ein Pharma-Unternehmen, suchen wir eine proaktive und strukturierte Persönlichkeit als Projektassistenz (m/w/d). Werden Sie zur zentralen Schnittstelle für das erfolgreiche Management unserer spannenden Projekte.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
• Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
• Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
• Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
• Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
• Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
• Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
• Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
• Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)

Erfahrungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
• Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
• Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
• Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit

Das bieten wir Ihnen

• Übertarifliche Entlohnung je nach Qualifikation und Einsatzdauer
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Arbeitssicherheitskleidung und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
• Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb - rund 30% aller Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw.
• Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung