Projektassistenz (m/w/d)

Avantgarde Gruppe; München; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Finance sucht eine Projektassistenz in München. In dieser Rolle organisierst und koordinierst du Termine, bereitest Besprechungen vor und übernimmst die Kommunikation mit Stakeholdern. Du wirst Teil eines dynamischen Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Home-Office.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Internationales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erste Erfahrung als Teamassistenz oder Projektassistenz.
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

AVANTGARDE Experts vermittelt im Bereich Finance deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Junior Financial Accountant (m/w/d) bis hin zum Leiter (m/w/d) Rechnungswesen - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

Projektassistenz (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

• Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings, inklusive Raumplanung, Einladungen und Teilnehmermanagement
• Du bereitest Besprechungen vor (z.B. Agenden, Präsentationen, Protokolle) und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Dienstleistern
• Du erstellst eigenständig Berichte, Auswertungen und Präsentationen für das Projekt- und Managementteam
• Du behältst den Überblick über offene Aufgaben und Fristen und kümmerst dich um deren Nachverfolgung im Projektverlauf
• Du bist verantwortlich für das Office-Management sowie die strukturierte Dokumentenverwaltung (Projektpläne, Ausschreibungsunterlagen, Budgetübersichten)
• Du wirkst mitverantwortlich im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du übernimmst die Kontrolle und Unterstützung bei der Budgetplanung und beim Projektcontrolling

Dein Qualifikationsprofil

• Du hast erste Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Du verfügst über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit denen du das Team wirkungsvoll unterstützt
• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist für dich selbstverständlich
• Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Erfahrung im Eventmanagement ist von Vorteil

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home-Office
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen TOP Anbietern
• Spannendes Arbeitsumfeld mit internationalem Flair

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt im Bereich Finance deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Junior Financial Accountant (m/w/d) bis hin zum Leiter (m/w/d) Rechnungswesen - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

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Deine Ansprechperson

Johannes Erb
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