Projektassistenz (m/w/d)

Westhouse Group; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes internationales Recruitment Unternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz in München. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie aktiv das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen selbstständig bereichsinterne Projekte. Ihre Fähigkeiten in MS-Office und SAP sind entscheidend, während Sie als kompetente Schnittstelle zwischen Führungskräften und Mitarbeitern agieren. Wenn Sie eine serviceorientierte Arbeitsweise schätzen und Freude an der Organisation von Workshops haben, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Talente einzubringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation.
• Erfahrung als Projektassistenz sowie sicherer Umgang mit MS-Office und SAP.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei internen Projekten.
• Erstellung von Präsentationen und Reports sowie Termin- und Reisemanagement.

Kenntnisse

MS-Office

SAP

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamarbeit

Sorgfalt

Ausbildung

Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Projektassistenz (m/w/d) - München

Rahmeninformationen

• Referenz: 172450
• Start: 2025-02-03
• Standort: München
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) sowie erste Erfahrungen als Projektassistenz
• Sie sehen sich als Profi im Umgang mit MS-Office und SAP
• Sie arbeiten sehr selbständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
• Sorgfalt ist Ihre Stärke und eine gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Sozialkompetenz und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab
• Sie arbeiten sehr gerne im Team und bevorzugen eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntisse werden benötigt, gute Englischkenntnisse wären ein Plus

Ihre Aufgaben

• Als Team- und Projektassistenz unterstützen Sie unser Team aktiv im operativen Tagesgeschäft
• Sie übernehmen selbstständig bereichsinterne Projekte und können eigene Impulse mit einbringen
• Zu projektrelevanten Fragestellungen führen Sie Analysen durch und bereiten die Daten anschaulich auf – denn der Projektfortschritt und die Projekttermine müssen nachgehalten werden
• Sie erstellen Präsentationen, Reports sowie andere Entscheidungsvorlagen und wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen mit
• Als kompententer Ansprechpartner bilden Sie die Kommunikationsschnittstelle für Führungskräfte, Mitarbeiter und Dienstleister
• Die selbstständige Organisation des Sekretariats der Abteilung inkl. Termin- und Reisemanagement runden Ihr spannendes Tätigkeitsfeld ab
• Zuletzt haben Sie Spaß daran, gemeinsam mit dem Team Workshops zu organisieren

Interessiert?

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Ihre Ansprechpartner

Sonya Kalaai
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