Projektassistenz (m/w/d)

Nutz GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Projektmanagement in München sucht eine Fachkraft zur Unterstützung des Bereichsleiters und der Projektteams. Verantwortlichkeiten umfassen die Qualitätssicherung und Dokumentation von Projekten sowie den Umgang mit Nachunternehmerleistungen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in Elektrotechnik und starke organisatorische Fähigkeiten. Die Position bietet ein dynamisches Umfeld, das Flexibilität und Eigeninitiative erfordert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufliches Know-How im Bereich Elektrotechnik.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Projektmanagement.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung des Bereichsleiters.
• Teilnahme an Projektübergaben und Übernahme der Projektunterlagen.
• Sicherstellung der Qualität in der Ausführung der Leistungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Lösungsorientierung

Ergebnisorientierung

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• professionelle Unterstützung des Bereichsleiters und der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten
• Teilnahme an Projektübergaben und Übernahme der Projektunterlagen
• Gemeinsam mit dem Bereichsleiter Auswahl der erforderlichen Nachunternehmerleistungen und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen
• Unterstützung bei der Materialwirtschaft und des Projekteinkaufs
• Angebots- und Nachtragserstellung in Abstimmung mit den Projektleitern
• Sicherstellung der Qualität in der Ausführung der Leistungen, Dokumentation der Anlagen und die Übergabe an den Bereich Kundendienst
• Die regelmäßige Abrechnung der Projekte nachhalten und somit die Liquidität des Unternehmens sichern. Bei Zahlungsverzügen oder Rechnungseinbehalten und/oder Rechnungsabzügen Klärung in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektleiter herbeiführen
• Unterstützung des Projektcontrollings und Bericht an die Abteilung Controlling
• Ansprechpartner für unsere Kunden zu Projekt- und Organisationsthemen
• Die Datenqualität – insbesondere im Hinblick auf Kundenstamm und Projektmanagement – sicherstellen und nachhalten
• Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

Deine Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• berufliches Know-How im Bereich Elektrotechnik
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche sowie im Projektmanagement)
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung
• sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie ggf. in Englisch
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten