Projektassistenz (m/w/d)

ACONEXT Holding GmbH; München; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz, die das Team bei operativen Aufgaben und internen Projekten unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie die Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und Dienstleistern. Sie organisieren das Abteilungssekretariat, verwalten Termine und Reisen und tragen zur Planung von Workshops bei. Das Unternehmen bietet Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Zusatzleistungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und die Flexibilität, hybrid zu arbeiten. Wenn Sie eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zuschüsse für KiTa

Betriebliche Altersvorsorge

Bonussystem

30 Tage Urlaub

Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool

Vielfältige Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Teamevents

Coaching- & Mentoring-Programm

Fokus auf Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Erfahrung in der Projektassistenz ist von Vorteil.
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeiten erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei bereichsinterner Projekte.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Organisation von Terminen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeiten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Verstärke unser Team als

Projektassistenz (m/w/d)

DEIN AUFGABENGEBIET:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Übernahme bereichsinterner Projekte und deren Mitgestaltung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Vorlagen sowie Organisation und Nachbereitung von Terminen
• Kommunikationsschnittstelle für Führungskräfte, Mitarbeiter und Dienstleister
• Selbstständige Organisation des Abteilungssekretariats sowie Termin- und Reisemanagement
• Unterstützung bei der Organisation und Planung von Workshops

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in der Projektassistenz
• Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

ACONEXT BIETET DIR:

• Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
• Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
• Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
• Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
• Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
• Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
• Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen