Projektassistenz (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Projektassistenz, die die Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen unterstützt. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die Bürokommunikation, die Koordination von Terminen und die kaufmännische Unterstützung der Projektteams. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur pflegt. Mit einem breiten Mobilitätsangebot und modernen Arbeitsmitteln bietet diese Position die Möglichkeit, an zukunftsorientierten Projekten zu arbeiten und deine Ideen aktiv einzubringen. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation und digitale Arbeit hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Jobrad oder Business Bike

Moderne Arbeitsmittel

Regelmäßige Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Vertragsmanagement und Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen.
• Koordination und Mithilfe bei der Durchführung von Terminen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

MS-Office

Vertragsmanagement

AVA-Programme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

iTWO-Produktfamilie

STLB-Bau online

Jobbeschreibung

• Du assistierst der Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Bürokommunikation und -organisation
• Du bist für Koordination, Vorbereitung und Mithilfe bei der Durchführung von Terminen zuständig
• Du unterstützt die Projektteams kaufmännisch in der Projektbearbeitung und -koordination
• Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Angestellte, um einen reibungslosen internen und externen Ablauf zu gewährleisten

Was bieten wir dir?

• Bei uns gibt es kein „Sie“, dafür aber flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Kultur aus Vertrauen und Wertschätzung
• Breites & flexibles Mobilitätsangebot: Du hast die Auswahl zwischen einem Jobrad oder einem Business Bike, wenn du möchtest
• Um bestmöglichen bei uns zu arbeiten stellen wir dir natürlich modernste und agile Arbeitsmittel und -methoden zur Verfügung. Von Laptop bis Arbeitshandy sowie moderner Software ist alles dabei
• Bei uns darfst du mitwirken an Projekten mit sinnvollen Zukunftsthemen, die bewegen
• Deine Ideen werden wahrgenommen und geschätzt, deshalb freuen wir uns sehr über ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Regelmäßige Feedbackgespräche: Uns ist es wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Arbeit gerne machst, daher nehmen wir uns zusammen die Zeit und sprechen offen über deine Wünsche
• Weiterbildungsmöglichkeiten: du willst einen bestimmten Kurs besuchen, oder einfach Zeit haben für die modernen Weiterbildungsmöglichkeiten wie YouTube-Videos? Wir sind offen für deine Vorschläge
• Du hast eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Struktur
• Du hast Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und am digitalen Arbeiten
• Du verfügst über Kenntnisse im Vertragsmanagement und Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA), in den technischen Normen und Regelwerken der Technischen Gebäudeausrüstung
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist einschlägig in MS-Office (insb. Word, Excel und Power Point) sowie in AVA-Programmen wie iTWO-Produktfamilie und STLB-Bau online
• Du hast im Idealfall mehrjährige Berufserfahrung mit AVA-Programmen, bevorzugt aus der iTWO-Produktfamilie sowie STLB-Bau online

Unser Jobangebot Projektassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Projektmanagement,Administration & Verwaltung