Projektassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz, die die Projektleiter unterstützt und aktiv zur Gestaltung der Unternehmenszukunft beiträgt. In dieser Rolle sind Sie für die Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern verantwortlich und verwalten die Projektdokumentation. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsplatz in einem motivierten Team, einem modernen Arbeitsumfeld und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und Zuschüssen zur Altersvorsorge. Wenn Sie eine selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

30 Tage Jahresurlaub

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Firmenevents

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter in kaufmännischen Themen.
• Verwaltung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs und der Projektdokumentation.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Erfahrungen

Tools

MS Office

ERP-System (KWP)

Jobbeschreibung

Unser Kunde sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung im Raum Ludwigshafen. In dieser Position unterstützen Sie die Projektleiter in sämtlichen kaufmännischen Themen und tragen aktiv zum Erfolg und der Zukunft des Unternehmens bei.
Sind Sie bereit, aktiv die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Damit überzeugen Wir:

• Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Arbeiten in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsabläufen
• Attraktives Gehalt und 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Weitere Benefits wie Firmenevents, Fahrrad-Leasing und Fortbildunge

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, externen Dienstleistern und Projektbeteiligten
• Verwaltung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs und der Projektdokumentation
• Rechnungsstellung und Überwachung von Lieferantenrechnungen
• Abwicklung von Reklamationen und Bestellungen in unserem ERP-System (KWP)
• Weitere abwechslungsreiche Aufgaben im Projektumfeld

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorkenntnisse aus einem handwerklichen Umfeld sind vorteilhaft, jedoch kein Muss
• Technisches Verständnis wird vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrungen mit einem ERP-System
• Eigenständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 11/24

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