Projektassistenz (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Heidelberg sucht einen Projektassistenten für die GMMG-Studiengruppe zur Unterstützung multizentrischer klinischer Studien. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Gesundheitsbereich, Erfahrung in der Projektassistenz und sicherer Kommunikation in Deutsch und Englisch. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz und einem kollegialen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene medizinische, naturwissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Projektassistenz und Verwaltungstätigkeiten.
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2-Level) und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)

Aufgaben

• Projektassistenz für multizentrische onkologische Therapiestudien.
• Erstellen und Archivieren regulatorisch vorgeschriebener Dokumente.
• Pflege und Verwaltung der Datenbanken.

Kenntnisse

Projektassistenz

Dokumentenmanagement

Datenbankverwaltung

Teamarbeit

Verhandlungsfähigkeiten

MS Office

Ausbildung

medizinische oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitsbereich

Jobbeschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie (Abteilung Prof. Dr. C. Müller-Tidow) für die GMMG-Studiengruppe (Prof. Dr. H. Goldschmidt) im Bereich akademischer klinischer Studien gesucht.

Im Studiensekretariat der Myelom-Studiengruppe (GMMG, German-speaking Myeloma Multicenter Group) werden u.a. multizentrische akademische Studien für Patienten in allen Krankheitsstadien des Multiplen Myeloms koordiniert und durchgeführt. Unser gemeinsames Bestreben ist die Optimierung der Therapiemöglichkeiten für Myelompatienten und die Verbesserung ihrer Prognose und Lebensqualität. Wir bieten einen vielseitigen, interessanten, modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Projektassistenz für multizentrische onkologische Therapiestudien nach GCP - Richtlinien
• Erstellen, pflegen und archivieren regulatorisch vorgeschriebener Dokumente
• Pflege und Verwaltung der Datenbanken und des Befundmanagements
• Unterstützung bei der Erstellung wichtiger Dokumente zur Einreichung bei den Behörden
• Ablage studienspezifischer Dokumente im TMF
• Regelmäßiger Austausch mit unseren Prüfzentren
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z.B. Besprechungsorganisation, Protokollführung, Bestell- u. Versandwesen, sowie Rechnungsprüfungen
• Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit unserem Projektmanager und dem Studienteam

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene medizinische, naturwissenschaftliche, verwaltungstechnische oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitsbereich, z.B. Pflegefachkraft, Krankenpfleger, MFA, MTA / MTLA, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Projektassistenz, allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und/oder Büromanagement
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich klinische Studien /klinische Forschung mit
• Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Kooperationspartnern und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level mit Zertifikat) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Level) in Wort und Schrift mit
• Ihr Arbeiten ist präzise, sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert
• Sie sind ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und Power Point)

Über uns

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Claudia Schuster via E-Mail zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 31.07.2025.