Projektassistenz (m/w/d)

Nordkirche; Hamburg; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die vier Kirchengemeinden suchen eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung in ihrer Zusammenarbeit. In dieser Teilzeitstelle arbeiten Sie an abwechslungsreichen Aufgaben zur Verbesserung der administrativen Strukturen und der Vernetzung zwischen den Gemeinden. Profitieren Sie von einem innovativen und freundlichen Team, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und attraktiven Bedingungen nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Attraktive Bezahlung

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Zuschuss zur Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Fähigkeit, als Bindeglied zwischen den Gemeinden zu agieren.
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert.
• Freude an der Projektarbeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Kooperationsraum.
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Vereinheitlichung organisatorischer Strukturen.
• Mitarbeit in Gremien und Vernetzung mit regionalen Verwaltungsmitarbeitenden.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamarbeit

Organisation

IT-Affinität

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Teilzeit (19,5-25 Std./Wo.), befristet auf zwei Jahre

• JOB-ID: HAMBU-25731
• 22763 Hamburg
• zum nächstmöglichen Termin
  
  

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Sie können sich hier direkt online bei uns bewerben.

Die vier Kirchengemeinden Paulus-Kirchengemeinde Altona, Paul-Gerhardt-Kirchengemeinde Altona, Luthergemeinde Bahrenfeld und Tabita-Kirchengemeinde Ottensen-Othmarschen bilden den Kooperationsraum Altona/ EvA 4.0, in dem kirchliches Leben zukunftsweisend über die Gemeindegrenzen hinausgedacht und gelebt wird.

Derzeit gibt es bereits u.a. gemeinsame Gottesdienste, Tauffeste, gemeinsame Konfirmationsarbeit, gegenseitige Urlaubsvertretung und personelle Überschneidungen.

Die Vision ist, dass, trotz der Herausforderung von weniger werdenden materiellen und personellen Ressourcen, gute Arbeit in den Kirchengemeinden angeboten werden kann und ein christliches Miteinander ohne Konkurrenzdenken zwischen den einzelnen Gemeinden ermöglicht wird.

Um das aufzubauen und festigen zu können, brauchen die Gemeinden Entlastung im Bereich Verwaltung sowie Unterstützung in der Koordination dieses zukunftweisenden Prozesses.

Die vier Kirchengemeinden Paulus-Kirchengemeinde Altona, Paul-Gerhardt-Kirchengemeinde Altona, Luthergemeinde Bahrenfeld und Tabita-Kirchengemeinde Ottensen-Othmarschen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m/w/d), Teilzeit (19,5-25 Std./Wo.), befristet auf zwei Jahre.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der kirchengemeindlichen Projektverantwortlichen im Kooperationsraum

• Erarbeitung von Vorschlägen und Umsetzungsmaßnahmen zur Vereinheitlichung und Verschlankung der organisatorischen und administrativen Strukturen zwischen den Kirchengemeinden im Kooperationsraum sowie zwischen den Kirchengemeinden und dem Kirchenkreis, z.B. Haushalt, Finanzen, Kalender, IT, Ausstattung der Büros
• Mitarbeit in Gremien des Kooperationsraumes einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Vernetzung mit regionalen Verwaltungsmitarbeitenden, z.B. in regionalen Dienstbesprechungen
• Mitarbeit an der Klärung, wie verschiedene Aufgaben in Zukunft auf welcher Ebene sinnvoll angesiedelt werden könnten
  
  

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrungen
• Sie haben Lust auf Projektarbeit, bringen ggf. erste Erfahrungen mit
• Sie verstehen sich als Bindeglied zwischen den Gemeinden, behalten deren Interessen im Blick und kanalisieren diese für den Kooperationsraum zielorientiert
• Sie kommunizieren freundlich und wertschätzend
• Sie haben Freude daran, in einem Team neue Ideen zu entwickeln und über den Tellerrand hinauszuschauen.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affin
• Sie arbeiten selbstständig und sind gut organisiert
• Sie können sich gut darauf einlassen, in und mit der christlichen Gemeinde zu arbeiten
• Sie arbeiten gerne mit Menschen und sehen sich als Teammitglied
• Sie sind auch bereit Abendtermine wahrzunehmen
  
  

Wir bieten

• Die Möglichkeit nach Absprache mobil zu arbeiten
• Eine abwechslungsreiche und innovative Tätigkeit, bei der Sie sich persönlich einbringen können
• Ein freundliches und engagiertes Team, das sich auf Sie freut
• Einen modernen barrierefreien Arbeitsplatz mit entsprechender IT-Ausstattung und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) mit zusätzlicher Altersversorgung, zwei Jahressonderentgelte sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zuschuss im Rahmen der Gesundheitsförderung u.a. EGYM
• Arbeitgeberzuschüsse zum HVV-Profi Ticket (Deutschlandticket) sowie zum „JobRad“
  
  

Kontakt

Bewerbungsschluss ist der 29.06.2025.

Die Anstellungsträgerschaft ist in den vier Gemeinden Paul-Gerhardt-Gemeinde, Paulus-Kirchengemeinde, Luthergemeinde Bahrenfeld, Tabita-Kirchengemeinde (Mehrarbeitgebermodell) verortet. Die Fachaufsicht für die Unterstützung im Kooperationsraum liegt bei Pastorin Monika Geray aus der Tabita-Kirchengemeinde.

Das Projekt wird intensiv seitens eines Organisationsentwicklers vom Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein begleitet.

Rückfragen Zu Der Stellenausschreibung Beantworten Ihnen Gerne

Pastorin Monika Geray, 040 21 98 30 54, [e-mail]

Stephan Patalong, 040 558 220 261, [e-mail]

Wir freuen uns auf Bewerbungen qualifizierter Personen jeglichen Geschlechts!

Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost führt das Bewerbungsverfahren für den Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein durch.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über [e-mail] bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).

Ihre Ansprechpartnerin

Ramona Daniel

Recruiting

Tel. [phone]

0176 1951 9880

[e-mail]

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Vergütung erfolgt nach TV KB.

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Ein Angebot von: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

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Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd