Projektassistenz (m/w/d)

Justus-Liebig-Universität; Großen-Linden; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

LandesTicket Hessen

Seminare & E-Learning

TV-H Vergütung

Kinderzulage

Sonderzahlungen

audit familiengerechte hochschule

Job summary

Justus-Liebig-Universität Gießen sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) ab dem 01.01.2027 bis 31.12.2031. Die Stelle gehört zur Universitätsbibliothek und wird nach TV-H vergütet.

Bewerberinnen und Bewerber mit abgeschlossenem Hochschulstudium bringen strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit mit. Zu den Aufgaben gehören Planung und Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen, Dokumentation, Koordination von Projektberichten sowie eigenständige Kommunikation mit

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich der Projektsteuerung.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Office-Tools sowie Routine in der Nutzung von Online-Meeting-Tools (z.B. Zoom, BBB).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, verbindliche Planungen mit Projektpartnern zu vereinbaren.
• Hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren.
• Kenntnisse in den Bereichen Forschungsdaten und Open Science.

Responsibilities

• Verantwortliche Planung und Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen im Bereich des Forschungsdatenmanagements.
• Redaktion, Aufbereitung, Archivierung und Publikation von veranstaltungsbegleitenden Materialien (z.B. Veranstaltungsaufzeichnungen, Präsentationen, Protokolle).
• Eigenverantwortliche Koordination von Projektberichten sowie systematische Steuerung, Erweiterung und Qualitätssicherung der gesamten Projektdokumentation.
• Gestaltung von Informationsmaterialien und eigenständige Bewerbung der Angebote.
• Zentrale Anlaufstelle für Anfragen von Interessierten und Projektpartnern sowie aktive und eigenständige Mitgestaltung und Steuerung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Pflege und Aktualisierung der Angebote auf der Projekt-Webseite.

Skills

Projektsteuerung

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Open Science

Education

Hochschulabschluss

Tools

Office-Tools

Zoom

BBB

Job description

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Projektassistenz (m/w/d)

Unterstützen Sie uns ab 01.01.2027 befristet bis 31.12.2031 in Teilzeit (50%) mit der Möglichkeit zur Aufstockung als Projektassistenz (m/w/d).

Die Stelle ist der Universitätsbibliothek zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Verantwortliche Planung und Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen im Bereich des Forschungsdatenmanagements
• Redaktion, Aufbereitung, Archivierung und Publikation von veranstaltungsbegleitenden Materialien (z.B. Veranstaltungsaufzeichnungen, Präsentationen, Protokolle)
• Eigenverantwortliche Koordination von Projektberichten sowie systematische Steuerung, Erweiterung und Qualitätssicherung der gesamten Projektdokumentation
• Gestaltung von Informationsmaterialien und eigenständige Bewerbung der Angebote
• Zentrale Anlaufstelle für Anfragen von Interessierten und Projektpartnern sowie aktive und eigenständige Mitgestaltung und Steuerung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Pflege und Aktualisierung der Angebote auf der Projekt-Webseite

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich der Projektsteuerung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Tools sowie Routine in der Nutzung von Online-Meeting-Tools (z.B. Zoom, BBB)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, verbindliche Planungen mit Projektpartnern und externen Sprecherinnen und Sprechern zu vereinbaren
• Hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren
• Kenntnisse in den Bereichen Forschungsdaten und Open Science

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.