Projektassistenz (m/w/d)

Uni Giessen; Gießen; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

LandesTicket Hessen

Seminare & E-Learning

TV-H Vergütung + Zusatzleistungen

Audit familienfreundliche Hochschule

Zusammenfassung

Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) sucht ab 01.01.2027 eine befristete Projektassistenz (50%) in der Universitätsbibliothek. Die Position koordiniert Formate, bereitet Wissensressourcen zum Forschungsdatenmanagement auf und koordiniert Berichte sowie die Kommunikation mit Partnern.

Sie arbeiten eigenständig, planen flexibel und kommunizieren sicher. Erwartet wird ein Hochschulabschluss sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse; TV-H Entgeltgruppe 10, Übereinstimmung mit Tarif,

Qualifikationen

• Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich der Projektsteuerung.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Office-Tools sowie Routine in der Nutzung von Online-Meeting-Tools (Zoom, BBB).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit und Fähigkeit, Planungen mit Partnern abzustimmen.
• Hohe Selbstständigkeit und Priorisierung von Aufgaben.
• Kenntnisse in Forschungsdaten und Open Science.

Aufgaben

• Verantwortliche Planung und Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen im Bereich des Forschungsdatenmanagements.
• Redaktion, Aufbereitung, Archivierung und Publikation von veranstaltungsbegleitenden Materialien.
• Eigenverantwortliche Koordination von Projektberichten sowie Steuerung der Projektdokumentation.
• Gestaltung von Informationsmaterialien und eigenständige Bewerbung der Angebote.
• Zentrale Anlaufstelle für Anfragen von Interessierten und Projektpartnern sowie aktive Mitgestaltung der Kommunikation.
• Pflege und Aktualisierung der Angebote auf der Projekt-Webseite.

Kenntnisse

Projektsteuerung

Office-Tools

Online-Meetings

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Open Science

Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

Zoom

BBB

Jobbeschreibung

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab 01.01.2027 befristet bis 31.12.2031 in Teilzeit (50 %) mit der Möglichkeit zur Aufstockung als

Projektassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist der Universitätsbibliothek zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-H.

HeCADEMY hat sich aus einem bereits etablierten Netzwerk als Qualifikationsökosystem für das Forschungsdatenmanagement heraus entwickelt. Um die vielfältigen Angebote dieses Ökosystems erfolgreich zu koordinieren und die Zielgruppen optimal zu erreichen, bedarf es einer starken organisatorischen Basis. In dieser Position unterstützen Sie die Projektkoordination der HeCADEMY u.a. durch die reibungslose Planung von Formaten sowie die Aufbereitung und Verbreitung von wertvollen Wissensressourcen zum Forschungsdatenmanagement für die hessische Forschungslandschaft.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Verantwortliche Planung und Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen im Bereich des Forschungsdatenmanagements
• Redaktion, Aufbereitung, Archivierung und Publikation von veranstaltungsbegleitenden Materialien (z. B. Veranstaltungsaufzeichnungen, Präsentationen, Protokolle)
• Eigenverantwortliche Koordination von Projektberichten sowie systematische Steuerung, Erweiterung und Qualitätssicherung der gesamten Projektdokumentation
• Gestaltung von Informationsmaterialien und eigenständige Bewerbung der Angebote
• Zentrale Anlaufstelle für Anfragen von Interessierten und Projektpartnern sowie aktive und eigenständige Mitgestaltung und Steuerung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Pflege und Aktualisierung der Angebote auf der Projekt-Webseite

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich der Projektsteuerung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Tools sowie Routine in der Nutzung von Online-Meeting-Tools (z. B. Zoom, BBB)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, verbindliche Planungen mit Projektpartnern und externen Sprecherinnen und Sprechern zu vereinbaren
• Hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren
• Kenntnisse in den Bereichen Forschungsdaten und Open Science

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Andre Pietsch telefonisch (0641/99-14013) oder per E-Mail ([e-mail]) gerne zur Verfügung.

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.