Projektassistenz (m/w/d)

TEICON Engineering GmbH; Eggenstein-Leopoldshafen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Ingenieurbranche sucht einen Projektassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung. Sie sind zuständig für die Dokumentation und Organisation, Bereitstellung von Berichten und Präsentationen sowie das Management von Projektterminen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz mit, verbunden mit sicheren Kenntnissen in MS Office und Projektmanagement-Tools.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Projektassistenz und im Projektmanagement.
• Routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung und Ablage projektbezogener Dokumente.
• Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.
• Unterstützung der Projektleitung bei der Datenerfassung und -visualisierung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Zielorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

IHRE VORTEILE

• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
• Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die strukturierte Verwaltung und Ablage projektbezogener Dokumente.
• Sie bereiten Berichte und Präsentationen eigenständig vor und erstellen diese inhaltlich und formal überzeugend.
• Sie organisieren Meetings, bereiten diese vor und begleiten sie inklusive der Bereitstellung von Bewirtung.
• Sie protokollieren Projektbesprechungen sorgfältig und halten die besprochenen Inhalte nachvollziehbar fest.
• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Erfassung, Aufbereitung und Visualisierung relevanter Daten.
• Sie erstellen Projektterminpläne und verfolgen deren Einhaltung systematisch nach.
• Sie führen Maßnahmenlisten und sorgen für deren kontinuierliche Pflege und Nachverfolgung.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Beruf, vorzugsweise im technischen Umfeld.
• Sie bringen nachweislich Berufserfahrung in der Projektassistenz (m/w/d) sowie im Projektmanagement mit.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten im Büroalltag aus.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher, insbesondere Excel.
• Sie gehen routiniert mit Projektmanagement-Tools wie beispielsweise Monday um oder sind bereit, sich schnell darin einzuarbeiten.
• Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und stets ziel- sowie lösungsorientiert.