Projektassistenz (m/w/d)

Sachsen; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Sächsische Energieagentur sucht eine Projektassistenz zur Unterstützung bei der operativen Projektarbeit und im Officemanagement. Die Stelle umfasst diverse administrative Aufgaben, Veranstaltungsmanagement und Dokumentation. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschossen haben und idealerweise Erfahrung mit MS-Office sowie Organisationstalent mitbringen. Flexible Arbeitsmodelle und ein attraktives Vergütungspaket werden geboten.

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsfördernde Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Getränke

Vergünstigte Pausenverpflegung

Unterstützung beim Jobticket

Private Unfallversicherung

Qualifikationen

• Zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung.
• Berufserfahrung in Projektarbeit und gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung in der operativen Projektarbeit.
• Veranstaltungsmanagement und Dokumentenmanagement.
• Erstellung von Berichten und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

CRM-Software

CMS-Systeme

Jobbeschreibung

Als Landesenergieagentur und Unternehmen des Freistaates Sachsen und der Sächsischen Aufbaubank - Förderbank - (SAB) unterstützen wir seit 2007 Bürger, Kommunen und Unternehmen bei den praktischen Herausforderungen der Energiewende. Wir führen unabhängige, fachlich fundierte Initialberatungen durch und bieten vielfältige Informationsangebote. Zusammen mit unseren Partnern bringen wir vorbildhafte Projekte voran, um Lösungen für eine zukunftsfähige Energieversorgung und aktiven Klimaschutz aufzuzeigen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet für zwei Jahre, eine


Projektassistenz(m/w/d)

Das können Sie bei uns leisten:
- Sie unterstützen unsere Teams in der operativen Projektarbeit und nehmen administrative Aufgaben im Rahmen des Officemanagements wahr (z.B. Raumbuchungen, Terminvorbereitung, Dokumentenmanagement, Reiseorganisation)
- Sie wirken bei der Gestaltung von Präsentationen und Informationsmaterialien mit, halten Themen-Websites aktuell und aktualisieren Kontakte und Verteiler
- Sie unterstützen das Veranstaltungsmanagement (in Präsenz und online)
- Sie wirken bei der Erstellung von Berichten und Anträgen mit, holen Angebote ein, dokumentieren Auftragsvergaben und organisieren das Vertragsmanagement
- Sie sind für die Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten verantwortlich
- Sie erstellen Statistiken und führen projektbezogene Recherchen, inkl. Dokumentationen durch

Damit begeistern Sie uns:
- wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- neben einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise bringen Sie Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit mit
- eine ausgeprägte Serviceorientierung und die versierte Anwendung von MS-Office sind für Sie gelebte Praxis
- idealerweise verfügen Sie auch schon über erste Erfahrungen im Umgang mit CRM-Software und CMS-Systemen

Wir, die Sächsische Energieagentur – SAENA GmbH, bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen, eine abwechslungsreiche Beschäftigung in flachen Hierarchien sowie engagierte und kreative Projektteams.

Ihre Mehrwerte:
- neben einem festen Aufgabengebiet haben Sie die Möglichkeit, an sinnstiftenden Themen mitzuarbeiten
- wir bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten, die sowohl Ihre fachliche als auch persönliche Entwicklung fördern
- wir stellen eine gesundheitsfördernde und moderne Arbeitsumgebung zur Verfügung
- wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der individuellen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z.B. mit flexiblen Arbeitszeitmodellen ohne Kernarbeitszeit
- wir zahlen eine attraktive Vergütung, inklusive eines Leistungsbonus, sowie vermögenswirksame Leistungen
- wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge an
- bei uns erhalten Sie kostenfreie Getränke und eine vergünstigte Pausenverpflegung in unserer Kantine
- wir beteiligen uns an Ihrem Jobticket
- und sichern Sie durch eine private Unfallversicherung kostenfrei ab

Ihr Arbeitsort ist Dresden. Die Bereitschaft zur Mitwirkung an Veranstaltungen in ganz Sachsen wird vorausgesetzt. Ergänzend bieten wir Ihnen Möglichkeiten zum teilweisen mobilen Arbeiten sowie die temporäre Nutzung eines Arbeitsplatzes am Standort der Sächsischen Aufbaubank - Förderbank - (SAB) in Leipzig.