Projektassistenz (m/w/d)

Rpm Projektpartner; Dresden; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

RPM Projektpartner sucht Projektassistenz Bau- und Immobilienprojekte (m/w/d) in Dresden. Die Position ist Junior-/Mid-Level, Vollzeit oder Teilzeit, Startdatum nach Vereinbarung.

Sie unterstützen Projektteams bei der Organisation, koordinieren Abläufe und schaffen Transparenz in der Dokumentation. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit, idealerweise erste Erfahrungen im Bau- oder Immobilienumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Projektumfeld, idealerweise Bau- oder Immobilienwirtschaft.
• Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu organisieren und den Überblick über komplexe Zusammenhänge zu behalten.
• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Ein professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Projektleiter und Projektsteuerer bei der Organisation und Steuerung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen einschließlich der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen und Präsentationen.
• Unterstützung im Dokumenten-, Vertrags- und Informationsmanagement.
• Pflege und Aktualisierung von Terminplänen, Aufgabenlisten und Projektübersichten.
• Mitarbeit bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Realisierungsprozessen.
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.
• Sicherstellung einer transparenten Projektdokumentation und Projektkommunikation.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Projektassistenz Bau- und Immobilienprojekte (m/w/d)

Junior-/Mid-Level | Vollzeit oder Teilzeit | Dresden | Startdatum: nach Vereinbarung

Komplexe Bau- und Immobilienprojekte brauchen Menschen, die Zusammenhänge erkennen, Verantwortung übernehmen und den Überblick behalten.

Genau hier setzt RPM Projektpartner an. Wir unterstützen Investoren, Eigentümer und Entwickler bei der Steuerung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte, von der ersten Projektidee über dieEntwicklung und Realisierung bis zur geordneten Inbetriebnahme. Dabei verbinden wir technische Kompetenz mit wirtschaftlichem Verständnis und arbeiten konsequent an der Wertschöpfung unsererAuftraggeber.

Als Projektassistenz unterstützt du unsere Projektteams dabei, Abläufe zu koordinieren, Informationen transparent bereitzustellen und die organisatorischen Grundlagen für eine erfolgreicheProjektsteuerung zu schaffen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unserer Projektleiter und Projektsteuerer bei der Organisation und Steuerung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen einschließlich der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen und Präsentationen.
• Unterstützung im Dokumenten-, Vertrags- und Informationsmanagement.
• Pflege und Aktualisierung von Terminplänen, Aufgabenlisten und Projektübersichten.
• Mitarbeit bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Realisierungsprozessen.
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.
• Sicherstellung einer transparenten Projektdokumentation und Projektkommunikation.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienwirtschaft.
• Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu organisieren und den Überblick über komplexe Zusammenhänge zu behalten.
• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Ein professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Das erwartet dich

• Die Mitarbeit an anspruchsvollen Bau- und Immobilienprojekten entlang unterschiedlicher Projektphasen.
• Eine enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitern und Projektsteuerern.
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Projektmanagement, Bau- und Immobilienwirtschaft.
• Ein interdisziplinäres Team aus Architekten, Ingenieuren und Immobilienökonomen mit langjähriger Erfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft.
• Kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten fördert.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die den Anforderungen anspruchsvoller Projekte ebenso gerecht werden wie den individuellen Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden.
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Deine Ansprechpartnerin Lissy Jakubasch
Business Development & HR Manager