Projektassistenz (m/w/d)

SAAB; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Verteidigungsunternehmen sucht einen Assistenten für die Abteilung Product Operations Naval in Bremen. Neben der Datenübertragung und Projektunterstützung kommen Tätigkeiten in der Angebotserstellung und beim Kundenkontakt auf Sie zu. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Arbeitgeberleistungen.

Leistungen

50€ monatlicher Sachbezug

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Kostenloses Wasser und Obst

Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung.
• Flexibilität und Reisebereitschaft für Dienstreisen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung der Datenübertragung zwischen ÖAG und Unterauftragnehmern.
• Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen unter Anleitung.
• Pflege von Datenbanken und Projektdokumenten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Product Operations Naval in Bremen

Wir über uns – Keeping people and society safe

Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 25.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen. Im Bereich Naval Systems helfen wir dabei, die deutsche Marine zukunftsfest zu machen und bauen dabei unsere Expertise und Kompetenzen im Geschäftsfeld „Maritime Projekte“ immer weiter aus. Dabei sind wir auf die Entwicklung und Integration moderner Führungs- und Waffeneinsatzsysteme für maritime Anwendungen spezialisiert.

Was Sie erwartet:

Sicherstellung der korrekten und zeitnahen Datenübertragung zwischen dem ÖAG und Unterauftragnehmern

Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Projektdokumenten

Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen unter Anleitung

Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen

Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail

Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings

Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Mitwirkung bei der Implementierung neuer Prozesse und Tools

Pflege der Kontakte zu Lieferanten und Kunden

So überzeugen Sie uns:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement oder in der Verwaltung, idealerweise im Schiffbau, der Schiffsrenovierung oder in Zusammenarbeit mit Werften

Erfahrung in der Vorbereitung von Angeboten, Rechnungswesen und/oder im Projektcontrolling

Sicherer Umgang mit MS-Office und Projektmanagement-Tools

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit internen und externen Partnern

Flexibilität und Reisebereitschaft für nationale und internationale Dienstreisen

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss

Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad

Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 322€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm

Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe

Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche

Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents

Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden