Projektassistenz (m/w/d)

ISKA Infrastruktur GmbH; Bochum; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Job summary

STG Infrastruktur GmbH in Bochum sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektteams bei operativen Aufgaben und zur Sicherstellung des Projekterfolgs. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Kommunikation mit Behörden, Fachfirmen und Projektbeteiligten sowie die Vorbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben zählt die Koordination und Überwachung von Terminen sowie der regelmäßige Austausch mit Kunden für eine

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Baureferenz.
• Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).
• Freundliche, souveräne und professionelle Kommunikation intern und extern.

Responsibilities

• Projektteam bei operativen Aufgaben unterstützen und zum Projekterfolg beitragen.
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Behörden, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten.
• Besprechungen vorbereiten und protokollieren, Aufgaben nachverfolgen.
• Termine koordinieren und überwachen, reibungslosen Ablauf sichern.
• Professionelle Betreuung der Kunden in regelmäßigem Austausch.

Skills

MS Office sicher

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Word

Excel

PowerPoint

MS Project

Job description

Office Management, STG Infrastruktur GmbH, Bochum

Werde Teil unseres Teams

Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.

Deine Benefits

• Krisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen
• Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst eine leistungsgerechte attraktive Vergütung bei einem etablierten Baudienstleister in der Energie- und Versorgungswirtschaft
• Sei Teil unserer Gemeinschaft: Wir bieten alle Vorteile eines mittelständischen Arbeitsumfeldes in Verbindung mit den stabilen Werten eines Familienunternehmens. Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen und ein motiviertes Team wartet auf Dich
• Deine Meinung ist uns wichtig: Du erhältst reichlich Raum für die Einbringung persönlicher Ideen mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Erhole Dich: Um den Akku wieder aufzuladen, erhältst Du 30 Urlaubstage im Jahr

Dein Aufgabenbereich

Für unser Tochterunternehmen, die STG Infrastruktur GmbH, die als Generalunternehmer FFTX-Glasfaser-Infrastrukturen erstellt , suchen wir für den Standort Bochum eine Projektassistenz (m/w/d) mit folgenden Tätigkeiten :

• Du unterstützt unser Projektteam bei sämtlichen operativen Aufgaben und trägst aktiv zum Projekterfolg bei
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Kommunikation mit Behörden, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aufgaben
• Du koordinierst und überwachst Termine, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Du stehst in regelmäßigem Austausch mit unseren Kunden und sorgst für eine professionelle Betreuung

Deine Kompetenzen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit erster Erfahrung im Baubereich
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) sicher
• Du begegnest Herausforderungen mit einer positiven Einstellung, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und findest stets eine lösungsorientierte Herangehensweise
• Du überzeugst durch eine freundliche, souveräne und professionelle Kommunikation - sowohl intern als auch extern