Projektassistenz (m/w/d)

TN Germany; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die als zentrale Anlaufstelle für Teamleiter und Abteilungen fungiert. In dieser Rolle koordinierst du Termine, organisierst Besprechungen und übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Partnern. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das spannende Projekte in verschiedenen Technologiebereichen realisiert. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen. Wenn du eine Leidenschaft für Bürokoordination hast und in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten möchtest, dann ist dies die ideale Gelegenheit für dich.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und Koordination.
• Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Organisation des Büromanagements.
• Erster telefonischer Kontakt für Anfragen und Kundenkommunikation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Kundenservice

Technische Beratung

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Teamleiter:innen und den Abteilungen koordinierst du Termine, planst Besprechungen, organisierst das Büromanagement und regelst anfallende Aufgaben im Sinne des Unternehmens
• Du bist der telefonische Erstkontakt bei Anfragen und repräsentierst unser Unternehmen
• Du führst die Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich) mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
• Du übernimmst die Auftragserfassung und leistest bei Bedarf eine technische Erstberatung
• Du leitest vielseitige organisatorische Aufgaben, z. B. die Koordination von Terminen u. a. mit unseren Monteur:innen, Bestellungen und Aufträgen gemeinsam mit den Teamleiter:innen

Zusätzlich sollte die Stellenbeschreibung klarstellen, dass es sich um eine Assistenz- oder Bürokoordinationstätigkeit handelt, und die Anforderungen an die Qualifikationen sowie die Perspektiven für die Zukunft übersichtlich darstellen. Die doppelte Darstellung des Textes wurde entfernt, um Redundanz zu vermeiden. Die Nutzung der HTML-Tags wurde beibehalten, um die Lesbarkeit zu verbessern.