Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen aktuell: Projektassistenz (m/w/d) in Berlin

IndustrieAlpine - Energie, die bewegt!

Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland- und weltweit zu den führenden Inspektoren- und Ingenieurgesellschaften.

Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens – einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin eine Projektassistenz (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Verwaltung, Systematisierung und Archivierung von Dokumenten gemäß den Unternehmensrichtlinien
• Sicherstellung der Aktualität und Zugänglichkeit von Dokumenten für das Projektteam
• Implementierung und Überwachung von Prozessen zur Versionskontrolle und Dokumentenfreigabe
• Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten an Kunden, sowie die Verfolgung von Rückmeldungen
• Schulung der Endbenutzer und funktionale Unterstützung des Projektteams
• Koordination der Korrespondenz zwischen Projektteam und Kunde inkl. Team- und Kundenmeetings
• Unterstützung in administrativen Aufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination, Reiseabwicklung...)
• Allgemeine Unterstützung im Projektmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit allgemeinen Windows-Anwendungen wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch in Wort/Schrift
• Kommunikationsstärke (Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten)
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
• Reisebereitschaft (5%)

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• 5 Tage Vollzeittätigkeit (40h).
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!