Projektassistenz (m/w/d)

Brodos Group; Baiersdorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Projektmanagement sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Baiersdorf. Du unterstützt das Team bei Projekten und übernimmst Verantwortung für Planung, Dokumentation und Prozessoptimierung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium ist erforderlich, ebenso wie gute IT-Skills und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Individuelle Förderung durch die Brodos Business School

Corporate Benefits

Bike Leasing

Mehr Urlaubstage

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Excel & PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiert, zuverlässig und detailverliebt.
• Bereitschaft zu lernen und langfristig im Projektmanagement zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützt bei Planung, Konzeption und Umsetzung von Projekten.
• Erstellt Zeitpläne, Meilensteine und Ablaufstrukturen.
• Koordiniert Termine und ist Bindeglied zwischen Abteilungen und Dienstleistern.
• Planung von Projekt-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse.
• Analysiert Abläufe und dokumentiert Prozesse.

Kenntnisse

IT-Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Strukturiert arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Excel

PowerPoint

Jira

Confluence

MS Project

Prozessmodellierungstools

Jobbeschreibung

Vollzeit | Standort Baiersdorf | ab sofort | unbefristet

Du willst einen Fuß ins Projektmanagement setzen, Verantwortung übernehmen und Dich langfristig weiterentwickeln? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du unser Team im Projekt- & Prozessmanagement bei spannenden und strategisch wichtigen Projekten – und baust Dir gleichzeitig das Fundament für Deine eigene Karriere auf. Du bekommst die Chance, früh Verantwortung zu übernehmen, Deine Fähigkeiten auszubauen und Dich langfristig auf noch verantwortungsvollere Rollen vorzubereiten.

Aufgaben

• Projektunterstützung: Du arbeitest bei der Planung, Konzeption und Umsetzung von Projekten mit.
• Operative Mitarbeit: Du unterstützt bei der Erstellung von Zeitplänen, Meilensteinen und Ablaufstrukturen.
• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst Termine und bist Bindeglied zwischen internen Abteilungen, Partnern und externen Dienstleistern.
• Meetingorganisation: Du übernimmst die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Projekt-Meetings und hältst Ergebnisse fest.
• Prozessoptimierung: Du analysierst Abläufe, dokumentierst Prozesse und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein.

Qualifikation

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit Excel & PowerPoint; Kenntnisse in Tools wie Jira, Confluence, MS Project oder Prozessmodellierungstools (z. B. Aris, Adonis, draw.io) sind ein Plus.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise: Du bist strukturiert, zuverlässig, detailverliebt und übernimmst gerne Verantwortung.
• Mindset: Lust auf Entwicklung, Bereitschaft zu lernen und Interesse, langfristig im Projektmanagement durchzustarten.

Benefits

• Wir leben die Du-Kultur: Hier wird jeder mit "Du" angesprochen – sogar unser CEO!
• Job nach Maß: Wir gestalten die Position passend zu Deinen Stärken und Zielen.
• Flexibilität, die zu Dir passt: Home Office, flexible Arbeitszeiten & Freizeitausgleich sind bei uns kein Problem.
• Reibungsloses Onboarding: Dein persönlicher Pate begleitet Dich in den ersten Wochen.
• Weiterentwicklung garantiert: Individuelle Förderung durch die Brodos Business School.
• Mehr Urlaub, mehr Erholung: Nimm bis zu 40 Urlaubstage – Du entscheidest!
• Attraktive Extras: Corporate Benefits, Bike Leasing, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge & mehr.
• Bequem & nachhaltig: Perfekte Anbindung an den Bahnhof sowie kostenfreie Parkplätze.

Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf und Zeugnissen – kein Anschreiben nötig!

Deine Ansprechpartnerin:
Fiona Meyse
09133 - 7770 4307