Projektassistenz/Kaufleute Backoffice - 20 Std. Woche (m/w/d)

STF Gruppe; Hannover; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die STF Gruppe sucht eine Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice zur Unterstützung des Teams. Bewerber sollen eine kaufmännische Ausbildung mitbringen und idealerweise über Kommunikations- und Organisationsgeschick verfügen. Das Unternehmen bietet hybride Lösungen für mobiles Arbeiten und zahlreiche Benefits, einschließlich 30 Urlaubstagen und flexibler Arbeitszeiten. Eine gute Einarbeitung wird gewährleistet, sodass auch Quereinsteiger willkommen sind.

Leistungen

Hybride Lösungen für mobiles Arbeiten

Gleitzeitmodell

30 Urlaubstage

Firmenevents

Corporate Benefits

Zuschüsse zur Urban-Sports Club Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Berufserfahrung in organisatorischen Aufgaben.
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, Sharepoint).
• Idealerweise Erfahrung im projektbasierten Arbeiten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination mit anderen Abteilungen.
• Unterstützung der Personalabteilung beim On- und Offboarding.
• Projektmanagement in SAP bis zum Abschluss.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisation

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office Tools

Jobbeschreibung

Darum geht's:

Strukturiertes Arbeiten und Zahlen sind genau dein Ding? Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem du durchstarten kannst? Mit deinem kaufmännischen Know-how bringst du die perfekte Basis mit, um als Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice Teil unseres Teams zu werden!

Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin übernimmst du die Verantwortung für folgenden Aufgaben:

• Du übernimmst die Organisation und Koordination mit den anderen Abteilungen
• Du unterstützt unsere Personalabteilung beim On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen
• Du kümmerst Dich um die Angebotseinholung, Bestellung und Leistungserfassung unserer Lieferanten für verschiedenste Projekte
• Nach Eingang der Bestellungen unserer Kunden legst Du die Projekte in SAP an, pflegst diese, erstellst die Rechnungsanforderungen und betreust das Projekt bis zum Abschluss
  
  

Nach einer individuellen Einarbeitung übernimmst du erste eigene Aufträge. Zusammen mit deinen Kollegen steht ihr im regelmäßigen Austausch, um euch gegenseitig zu unterstützen, wenn nötig.

Das solltest du mitbringen:

Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in Aufgaben, in denen dein Organisationsgeschick gefordert wurde, bringst Du eine gute Basis mit für den Einstieg in unser Team. Aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns selbstverständlich willkommen!

Folgende Punkte sollte im Allgemeinen auf dich zutreffen:

• Idealerweise hast Du schon erste Berührungspunkte im projektbasierten Arbeiten oder bist offen dies zu erlernen
• Kommunikations- und Organisationsgeschick für den Koordination parallel laufenden Aufgaben
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Outlook, Excel, Sharepoint, Teams u.a.) und vorzugsweise mit SAP (Projektmanagement)
• Für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Projekte solltest du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben
  
  

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Das kannst du von uns erwarten:

• Hybride Lösungen für mobiles Arbeiten - gemeinsam im Team stimmt ihr euch ab, wann ihr remote bzw. im Büro (2 Tage die Woche) arbeiten möchtet
• Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Du bekommst 30 Urlaubstage zur perfekten Erholung!
• Firmenevents - Zusammen mit deinem Standort, dem Account oder der ganzen STF Gruppe: Bürokonzerte, Mud-Masters, Bouldern oder Yoga: Hier ist für jeden was dabei
• Corporate Benefits - Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad
• Zuschüsse zu einer Mitgliedschaft im Urban-Sports Club
  
  

Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an!

Dein Einstieg bei uns in der STF Gruppe wird individuell bestimmt und ist somit abhängig von deiner Verfügbarkeit.

Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin Cellina ([phone]) zur Verfügung! Bewerben geht ganz leicht - im ersten Schritt benötigen wir lediglich deinen Lebenslauf.

Du möchtest es noch unkomplizierter? Bewirb dich direkt mit deinem Business-Profil (LinkedIn u. Xing)!