Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Hofmann Personal; Neutraubling; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Bayern sucht eine kompetente Fachkraft zur Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen sowie zur Unterstützung des Projektleiters. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS-Office und SAP mit. Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung und erste Projekterfahrung wünschenswert.
• Sehr gute Englischkenntnisse, Französisch wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen für Einzelmaschinen.
• Unterstützung des Projektleiters bei der Angebotserstellung.
• Eigenständige Abwicklung der kommerziellen Details.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

1. Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen für Einzelmaschinen und/oder maschinen- und anlagenbezogene Nachrüstteile mit SAP
2. Unterstützung des Projektleiters bei der Angebotserstellung sowie der technischen und kommerziellen Projektabwicklung
3. Unterstützung im internationalen Rechnungsmanagement
4. Direkte Klärung und Koordination mit betroffenen Fachabteilungen
5. Eigenständige Abwicklung der kommerziellen Details lt. Vertrag mit Buchhaltung und Spedition
6. Eigenständige Nachverfolgung und Verantwortung für die Einhaltung interner Termine
7. Koordinierender Ansprechpartner für Außendienst, Niederlassungen, Vertrieb und Kunden
8. Projektbezogene Bereitstellung bzw. Aufbereitung von technischen und kaufmännischen Daten in Absprache mit der Projekt- oder Abteilungsleitung

Ihre Qualifikation:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Einschlägige Berufserfahrung und erste Projekterfahrung wünschenswert
3. Gutes technisches Verständnis
4. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
5. Service- und kundenorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und hohes Engagement
6. Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
7. Sehr gute Englischkenntnisse, Französisch wünschenswert