Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz in Teilzeit, die Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten vereint. In dieser Rolle unterstützen Sie spannende Projekte und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer übertariflichen Vergütung, während Sie sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln können. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten und Menschenkontakt schätzen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

E-Learning Akademie für Weiterbildung

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Projektassistenz oder Projektmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten.
• Pflege von Projektdokumentationen und Erstellung von Berichten.
• Organisation und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Projektmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Project

Jira

Trello

Jobbeschreibung

Sie haben Organisationstalent und möchten in spannenden Projekten unterstützen? Willkommen bei der DIS AG!
Sie suchen eine flexible Teilzeitstelle, bei der Sie Ihre Fähigkeiten als Organisationstalent unter Beweis stellen können? Sie arbeiten gerne strukturiert, lieben den Kontakt mit Menschen und behalten auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit und werden ein wichtiger Teil unseres Teams!

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten
• Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen, Erstellung von Berichten und Protokollen
• Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Sammeln und Aufbereiten von Informationen und Daten zur Unterstützung der Projektarbeit
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Einhaltung von Deadlines

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation, Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Projektassistenz oder Projektmanagement
• Sie arbeiten eigenständig, sind gut organisiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Trello oder MS Project ist von Vorteil
• Teilzeitstelle mit ca. 20-30 Stunden pro Woche; flexible Arbeitszeiten möglich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.