Projektassistenz - in Leinefelde

TOBOL GmbH; Leinefelde-Worbis; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TOBOL GmbH sucht eine motivierte und organisierte Projektassistenz in Leinefelde zur Unterstützung der Projektleitung in nationalen und internationalen Projekten. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Projektmanagementerfahrung, ausgezeichnete Englischkenntnisse, sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig zu arbeiten und gut im Team zu agieren. Flexible Arbeitszeiten, ein 13. Monatsgehalt und zusätzliche Benefits wie übernommene KiTa-Kosten sowie gesundheitsfördernde Zuschüsse werden geboten.

Leistungen

13. Monatsgehalt, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexibles Arbeitszeitkonto mit fairer Überstundenregelung

Attraktive TOBOL-Rente mit Zuschüssen zur Altersvorsorge

Übernahme der KiTa-Kosten

Zuschuss zu einem Fahrrad für mehr Mobilität und Gesundheit

Verlässliche und unkomplizierte Urlaubsplanung

Kostenlose Getränke wie Kaffee und Tee

Hausinterner Englisch-Unterricht durch Native Speaker

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen als Projektassistenz oder im Projektmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C-Level).
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen.
• Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen und digitalen Technologien.
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit Stakeholdern.
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Umsetzung der Projekte, sowohl am Schreibtisch als auch vor Ort.
• Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Projektberichten und weiteren relevanten Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung der Projektunterlagen sowie effizientes Dokumentenmanagement.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (national und international) und zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams und Kunden.
• Überwachung der Projektbudgets und -ressourcen.

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrungen als Projektassistenz oder im Projektmanagement

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C-Level)

Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen und digitalen Technologien

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Hohe Flexibilität und Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Projekt-Assistenz in Leinefelde

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und organisierte Projektassistenz, die unsere Projektleitung in verschiedenen nationalen und internationalen Projekten unterstützt.

Dein Skills:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen als Projektassistenz oder im Projektmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C-Level).
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen.
• Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen und digitalen Technologien.
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit Stakeholdern.
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit.

Deine Mission:

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Umsetzung der Projekte, sowohl am Schreibtisch als auch vor Ort.
• Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Projektberichten und weiteren relevanten Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung der Projektunterlagen sowie effizientes Dokumentenmanagement.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (national und international) und zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams und Kunden.
• Überwachung der Projektbudgets und -ressourcen.

Deine Highlights:

• 13. Monatsgehalt, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexibles Arbeitszeitkonto mit fairer Überstundenregelung.
• Attraktive TOBOL-Rente: Mehr Netto vom Brutto durch steuerfreie Einzahlungen, inklusive bis zu 75% Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Übernahme der KiTa-Kosten: 100% der Kindergartenbeiträge werden übernommen.
• Job-Rad: Zuschuss zu einem Fahrrad für mehr Mobilität und Gesundheit.
• Verlässliche und unkomplizierte Urlaubsplanung.
• Kostenlose Getränke wie Kaffee und Tee.
• Hausinterner Englisch-Unterricht durch Native Speaker zur Förderung eines guten Englisch-Niveaus im Unternehmen.

TOBOL. Digital intelligence for buildings.

Wir verpassen Gebäuden und Rechenzentren eine digitale Intelligenz.

Warum? Weil dort alles zusammenläuft, was uns Menschen ausmacht: Bildung, medizinische Versorgung, Shopping, Streaming, Gaming, Produktion, Daten und mehr.

Mit digitaler Intelligenz sorgen wir dafür, dass in Gebäuden und Rechenzentren alles automatisch gesteuert, geregelt, gekühlt, geheizt und gelüftet wird.