Projektassistenz Immobilienentwicklung (m/w/d)

Sontowski & Partner GmbH; Erlangen; Hybrid; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten/Home Office

E-Bike-Leasing

Betriebliche Krankenversicherung

Unfallversicherung

S&P Rente

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jährliches Teamevent

Job summary

Sontowski & Partner GmbH in Erlangen sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung unserer Projektentwickler. Sie entlasten in administrativen Belangen, erstellen Berichte, Auswertungen und Vorlagen und übernehmen das Rechnungsmanagement sowie Reiseabwicklung.

Sie terminieren und protokollieren Meetings, erstellen Vertragsentwürfe und betreuen den Schriftverkehr via DocuSign. Flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Immobilienbereich.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, ideal in der Immobilienbranche.
• Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisation von Terminen und Übersicht auch bei vielen Aufgaben.

Responsibilities

• Sie unterstützen und entlasten unsere Projektentwickler als zentrale Ansprechperson in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Sie übernehmen das Rechnungsmanagement sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Sie bereiten Termine vor und nach und führen Protokoll in Meetings
• Sie wirken bei der Erstellung von Originalverträgen samt Anlagen mit und betreuen den allgemeinen Schriftverkehr über DocuSign
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Events

Skills

Assistenz-Erfahrung

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen und entlasten unsere Projektentwickler als zentrale Ansprechperson in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Sie übernehmen das Rechnungsmanagement sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Sie bereiten Termine vor und nach und führen Protokoll in Meetings
• Sie wirken bei der Erstellung von Originalverträgen samt Anlagen mit und betreuen den allgemeinen Schriftverkehr über DocuSign
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Events

IHRE STÄRKEN

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Assistenz mit, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Sie organisieren gern und behalten auch bei vielen Terminen den Überblick
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig

UNSERE BENEFITS FÜR SIE

• Breitgefächerte Gesundheitsangebote (Massagen, etc.)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Krankenversicherung, Unfallversicherung und S&P Rente
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/ Home Office
• E-Bike-Leasing
• Jährliches Teamevent und Weihnachtsfeier

DAS SIND WIR

Wir, die S&P Commercial Development, realisieren schwerpunktmäßig Mixed-Use-Immobilien, Quartiersentwicklungen und Service Developments. Als Beteiligung der Sontowski & Partner Group , einem der innovativsten Beteiligungsunternehmen der Immobilienbranche, bieten wir darüber hinaus die Vorteile einer breit gefächerten Unternehmensgruppe. Für uns steht eine wertschätzende Unternehmenskultur an erster Stelle. Um unser Engagement und unser Handeln im Bereich der Nachhaltigkeit für Außenstehende greifbar und transparent zu machen, erstellen wir seit 2020 jährlich unseren „Fortschrittsbericht Nachhaltigkeit“.