Projektassistenz Immobilien (m/w/d)

sontowski & partner GmbH; Erlangen; Hybrid; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Versicherung

Moderne Arbeitsplätze

Home Office

Teamevent & Weihnachtsfeier

Zusammenfassung

Die S&P Commercial Development sucht eine engagierte Assistenz der Projektentwicklung in Erlangen. Sie entlastet und unterstützt Projektentwickler, koordiniert Termine und bereitet eigenständig Unterlagen vor.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung idealerweise im Immobilienbereich und bringen mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit. Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Freude am Organisieren und an der Terminkoordination.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektentwickler als zentrale Ansprechperson in administrativen Belangen, inklusive Terminkoordination.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Rechnungsmanagement sowie Reisebuchung und -abrechnung.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Protokollführung bei Meetings.
• Unterstützung bei der Erstellung von Originalverträgen samt Anlagen sowie im Schriftverkehr über DocuSign.
• Unterstützung bei der Eventvorbereitung und -durchführung.

Kenntnisse

MS Office

Organisieren & Terminkoordination

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz

Jobbeschreibung

• Unterstützung und Entlastung der Projektentwickler als zentrale Ansprechperson in allen administrativen und organisatorischen Belangen inklusive Terminkoordination
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Rechnungsmanagement sowie Reisebuchung und -abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen aller Art inklusive Protokollführung bei Meetings
• Unterstützung bei der Erstellung von Originalverträgen samt Anlagen sowie im allgemeinen Schriftverkehr über DocuSign
• Unterstützung bei der Eventvorbereitung und -durchführung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• Freude am Organisieren und an der Terminkoordination
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

UNSERE BENEFITS FÜR SIE

• Breitgefächerte Gesundheitsangebote (Massagen, Ernährungsberatung)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Krankenversicherung, Unfallversicherung und S&P Rente
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/ Home Office
• Jährliches Teamevent und Weihnachtsfeier

Wir, die S&P Commercial Development, realisieren schwerpunktmäßig Mixed-Use-Immobilien, Quartiersentwicklungen und Service Developments. Als Beteiligung der Sontowski & Partner Group, einem der innovativsten Beteiligungsunternehmen der Immobilienbranche, bieten wir darüber hinaus die Vorteile einer breit gefächerten Unternehmensgruppe. Für uns steht eine wertschätzende Unternehmenskultur an erster Stelle. Um unser Engagement und unser Handeln im Bereich der Nachhaltigkeit für Außenstehende greifbar und transparent zu machen, erstellen wir seit 2020 jährlich unseren „Fortschrittsbericht Nachhaltigkeit“.

Über uns

Auf unserer Homepage finden Sie weitere Informationen.