Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Sontowski & Partner Group; Erlangen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Moderne Arbeitsplätze

Home Office Möglichkeit

E-Bike-Leasing

Jährliches Teamevent

Zusammenfassung

S&P Commercial Development in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz im Immobilienbereich zur Unterstützung der Projektentwickler als zentrale Ansprechpartnerin in administrativen Belangen. Sie koordinieren Termine, erstellen Auswertungen und Berichte und übernehmen das Rechnungsmanagement sowie Reisebuchungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Protokollführung, die Erstellung von Originalverträgen und die Unterstützung bei Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Immobilienbranche.
• Freude am Organisieren und an der Terminkoordination.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft.
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Projektentwickler als zentrale Ansprechperson in allen administrativen und organisatorischen Belangen inklusive Terminkoordination.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Rechnungsmanagement sowie Reisebuchung und -abrechnung.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen aller Art inklusive Protokollführung bei Meetings.
• Unterstützung bei der Erstellung von Originalverträgen samt Anlagen sowie im allgemeinen Schriftverkehr über DocuSign.
• Unterstützung bei der Eventvorbereitung und -durchführung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Terminkoordination

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich

Tools

DocuSign

Jobbeschreibung

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung und Entlastung der Projektentwickler als zentrale Ansprechperson in allen administrativen und organisatorischen Belangen inklusive Terminkoordination
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Rechnungsmanagement sowie Reisebuchung und -abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen aller Art inklusive Protokollführung bei Meetings
• Unterstützung bei der Erstellung von Originalverträgen samt Anlagen sowie im allgemeinen Schriftverkehr über DocuSign
• Unterstützung bei der Eventvorbereitung und -durchführung

IHRE STÄRKEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Immobilienbranche
• Freude am Organisieren und an der Terminkoordination
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Unsere Benefits Für Sie

• Breitgefächerte Gesundheitsangebote (Massagen, Ernährungsberatung)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Krankenversicherung, Unfallversicherung und S&P Rente
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/ Home Office
• E-Bike-Leasing
• Jährliches Teamevent und Weihnachtsfeier

DAS SIND WIR

Wir, die S&P Commercial Development realisieren schwerpunktmäßig Mixed-Use-Immobilien, Quartiersentwicklungen und Service Developments. Als Beteiligung der Sontowski & Partner Group, einem der innovativsten Beteiligungsunternehmen der Immobilienbranche, bieten wir darüber hinaus die Vorteile einer breit gefächerten Unternehmensgruppe. Für uns steht eine wertschätzende Unternehmenskultur an erster Stelle. Um unser Engagement und unser Handeln im Bereich der Nachhaltigkeit für Außenstehende greifbar und transparent zu machen, erstellen wir seit 2020 jährlich unseren „Fortschrittsbericht Nachhaltigkeit“.