Projektassistenz (gn)

TN Germany; Runkel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz, um das Team in der Organisation und Durchführung von Büro- und Assistenzaufgaben zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie für die effiziente Verwaltung des Büros, die Erstellung von Kundenanschreiben und das Telefonmanagement verantwortlich sein. Sie haben die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt. Diese Position bietet nicht nur eine langfristige Perspektive mit Übernahmemöglichkeiten, sondern auch eine persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung in der Projektassistenz mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Langfristige Perspektive

Telearbeit

Persönliche Betreuung

Vertraulicher Umgang

Professionelle Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung in der Projektorganisation und -abwicklung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination und Durchführung von Büro- und Assistenzaufgaben.
• Unterstützung von Projektplanern und Projektkoordinatoren.

Kenntnisse

Projektassistenz

Büroorganisation

Kundenservice

SAP-Datenpflege

Microsoft Office

Netztechnik Strom und Gas

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sie suchen einen neuen Job?

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (gn) am Standort Runkel.

Unser Angebot an Sie:

• Monatliches Gehalt: 2800 € bis 3300 € brutto
• Langfristige Perspektive: Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden mit diversen Zusatzleistungen.
• Telearbeit: Teilweise Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, um die Work-Life-Balance zu unterstützen
• Persönliche Betreuung: Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserem Team, der sich um Ihre Anliegen kümmert
• Vertraulicher Umgang: Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich und diskret
• Professionelle Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen für eine optimale Präsentation beim Kunden

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination und Durchführung von Büro- und Assistenzaufgaben: Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros für reibungslose Abläufe
• Erstellung von Kundenanschreiben und Serienbriefen: Verfassen und Versenden von Hausanschlussumstellungen und Erinnerungsschreiben zur Steigerung der Kundenbindung
• Telefonmanagement: Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefongesprächen für erstklassigen Kundenservice
• Dokumentenmanagement: Selbstständige Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und Dokumenten zur Verbesserung der Projektorganisation
• Projektunterstützung: Organisatorische Unterstützung von Projektplanern und Projektkoordinatoren für erfolgreiche Projektumsetzungen
• Datenpflege in SAP: Pflege und Verwaltung von Datensystemen und Stationsdaten zur Optimierung der Betriebsabläufe
• Straßenbeleuchtungsmaßnahmen: Mitarbeit bei kleineren Straßenbeleuchtungsprojekten, Erstellung von Angeboten und Datenpflege in SAP für effiziente Projektabwicklung
• Erfassung und Monitoring: Erfassung von Aufmaßen und Auftragsmonitoring in IT-Systemen zur Sicherstellung der Projektergebnisse

Damit überzeugen Sie uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Assistenzerfahrung im Bereich der Projektplanung, -organisation und -abwicklung
• Kenntnisse in der Arbeit mit Standard-Microsoft-Produkten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte
• Grundkenntnisse in Netztechnik Strom und Gas sind von Vorteil

Konnten wir Sie überzeugen?

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.