Projektassistenz für den Bereich Kosmetik (w/m/d)

TieTalent; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Prüflabor in Köln sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung bei chemischen Prüfungen von kosmetischen Produkten. Sie werden Auftragsvorgänge im LIMS anlegen, Prüfberichte vorbereiten und eng mit verschiedenen internen Ansprechpartnern kommunizieren. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement mit sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind erforderlich.

Leistungen

Weiterbildungsangebote

Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Unfallversicherung

Gesundheitsschutzmaßnahmen

Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Zuverlässigkeit und hohe Genauigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Sachverständigen bei chemischen Prüfungen.
• Anlage von Auftragsvorgängen im LIMS.
• Vorbereitung von Prüfberichten und Terminkontrolle.

Kenntnisse

MS-Office-Programme

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Englisch (B1)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Referenzcode: 14156

Gesellschaft: TÜV Rheinland LGA Products GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Sachverständigen in allen Belangen im Bereich der chemischen Prüfungen von kosmetischen Produkten sowie Wasch-, Putz- und Reinigungsmitteln.
• Ihre Hauptaufgaben umfassen die Anlage von Auftragsvorgängen in unserem Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) und die Vorbereitung von Kennzeichnungs- und Dokumentenprüfungen zur weiteren Bearbeitung durch die Sachverständigen.
• Außerdem bereiten Sie Prüfberichte zur Freigabe im LIMS vor und übernehmen die Terminkontrolle von Projekten.
• Sie kommunizieren auftragsbezogen mit den Laboren und unterstützen bei der Kostenkalkulation, basierend auf den festgelegten Prüfungen.
• Darüber hinaus erstellen Sie Prüfpläne und übermitteln diese an verschiedene interne Ansprechpartner.
• Schließlich unterstützen Sie die Sachverständigen eigenständig bei allen weiteren Aufgaben, um eine fachlich einwandfreie und wirtschaftliche Abwicklung der Prüfprojekte sicherzustellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im Büromanagement Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Maß an Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, hohe Genauigkeit und eine selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Interesse an den Produkten und ihrer Qualität
• Englischkenntnisse in Schrift (B1)

Weitere Informationen

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.