Projektassistenz für das Dokumentationsmanagement (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Dresden sucht eine Projektassistenz für das Dokumentationsmanagement. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die organisatorischen Anforderungen und verwalten Dokumente, während Sie die Qualität und Einhaltung der Vorschriften sicherstellen. Sie haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das individuelle Gestaltungsfreiheit und kreative Ideen fördert. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Angebot an zusätzlichen Vorteilen machen diese Position besonders ansprechend. Wenn Sie eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Jobrad-Leasing

Jobticket

Zuschuss zur Altersversorgung

Loungebereich

Kostenfreie Getränke

Teamevents

Kicker

Yoga

Qualifikationen

• Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz in einem ingenieurtechnischen Bereich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Erfordernissen.
• Verwaltung interner und externer Dokumente und Überprüfung der Vorschriften.

Kenntnisse

Dokumentationsmanagement

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Proaktive Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Dokumentationsmanagement-Programme

Jobbeschreibung

Projektassistenz für das Dokumentationsmanagement (m/w/d), Dresden

Dresden, Germany

Was erwartet dich?

• Du unterstützt uns bei den organisatorischen und administrativen Erfordernissen hinsichtlich der Dokumentationsbedarfe
• Du verwaltest unsere internen und externen Dokumente und überprüfst die Einhaltung der Vorschriften und die Qualität der Dokumente
• Du bist verantwortlich für die Führung eines Registers und die entsprechende Ablage der Dokumente
• Du übernimmst die Kontaktaufnahme mit Auftraggebern, Auftragnehmern und Subunternehmern
• Du erstellst und verwaltest Projektdokumentationslisten und verbesserst diese kontinuierlich
• Du unterstützt bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und bei der Weiterentwicklung des Metadatenmodels
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du kannst Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz (m/w/d) in einem ingenieurstechnischen Bereich vorweisen und bringst bestenfalls ein ingenieurstechnisches Grundverständnis mit
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse in Dokumentationsmanagement-Programmen
• Du bringst eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit
• Du bist kommunikationsstark und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie in einer Firma mit hohem Wachstumspotential
• Ein hohes Maß an individueller Gestaltungsfreiheit mit Raum für kreative Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für mehr Freizeit
• Eine innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Ein Jobrad-Leasing für passionierte Fahrradfahrer und ein Jobticket für regnerische Tage
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (bis zu 20 %)
• Einen Loungebereich zum kreativen Arbeiten oder Entspannen
• Kostenfreie Getränke und vielfältige Teamevents
• Für Sportskanonen: Kicker, Yoga, Lauftreff

Nachdem du deine Bewerbungsunterlagen bei uns eingereicht hast, prüft die zuständige Fachabteilung dein Profil. Sollten wir noch Unterlagen von dir benötigen, melden wir uns bei dir in der Regel innerhalb von 14 Tagen. Ansonsten erhältst du möglichst bald eine Einladung zu einem ersten Video-Interview mit Kolleg:innen aus dem Fachbereich, auf den du dich beworben hast. Durchläufst du erfolgreich die erste Runde, laden wir dich zu einem Vor-Ort-Gespräch in unser Unternehmen ein.
Den Abschluss des Bewerbungsprozesses bildet ein letztes Interview mit Franziska oder Sabine, in welchem wir dir in einem lockeren Gespräch die Sunfire-Kultur näher bringen.

Unser Jobangebot Projektassistenz für das Dokumentationsmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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