Projektassistenz / Bürofachkraft (m/w/d)

Orizon Holding GmbH; Friedrichshall; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich der Automatisierungstechnik sucht eine engagierte Projektassistenz / Bürofachkraft. In dieser Rolle organisieren Sie Besprechungen, wirken an der technischen Dokumentation mit und sind für das Dokumentenmanagement verantwortlich. Ihr Organisationstalent und technisches Verständnis werden in einem dynamischen Arbeitsumfeld gefragt sein. Orizon unterstützt Sie mit persönlicher Betreuung, um den Job zu finden, der am besten zu Ihnen passt.

Leistungen

Attraktive Vergütung & Sozialleistungen

Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit

Gutscheine für besondere Anlässe

Monatlicher Zuschuss zur Altersvorsorge

Ansteigender Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage pro Jahr

Jahressonderzahlungen

Regelmäßige Gehaltsanpassungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im technischen Backoffice.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Begleitung von Besprechungen und Projektterminen.
• Dokumentation technischer Abläufe unterstützen.
• Pflege und Auswertung von Projektübersichten, insbesondere in Excel.

Kenntnisse

Organisationstalent

Technisches Verständnis

Flexibles Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Bürofachkraft (m/w/d), Bad Friedrichshall

Bad Friedrichshall, Germany

Unser Angebot:

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich der Automatisierungstechnik, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Projektassistenz / Bürofachkraft (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem sowohl Ihr Organisationstalent als auch Ihr technisches Verständnis gefragt sind.

Ihre Aufgaben:

• Besprechungen und Projekttermine werden von Ihnen organisiert und begleitet
• Sie führen Protokolle und behalten offene Punkte stets im Blick
• Bei der Dokumentation technischer Abläufe wirken Sie unterstützend mit
• Projektübersichten (z.B. in Excel) pflegen Sie gewissenhaft und werten diese aus
• Das Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation liegen in Ihren Händen
• Sie stehen im Austausch mit Projektbeteiligten und koordinieren relevante Unterlagen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringen Sie mit – idealerweise mit technischem oder baunahem Bezug
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Projektassistenz, im technischen Backoffice oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sie haben sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie erfassen Zusammenhänge schnell und arbeiten sich zügig in neue Themen ein
• Flexibles Denken, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Projektumfeld runden Ihr Profil ab

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!