Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

Staatliches Hochbauamt Karlsruhe; Karlsruhe; Hybrid; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten möglich

Fortbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe sucht eine Projektassistenz/Bauzeichner (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung der Abteilung 6 - Sonderaufgaben Berlin. Sie arbeiten in interdisziplinären Teams, unterstützen Projektmanagementprozesse, Vergabe- und Vertragswesen sowie Kosten- und Dokumentationsaufgaben.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten
• Spaß an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird vorausgesetzt.

Aufgaben

• Unterstützung des Projekts durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokolle
• Schnittstelle zwischen Team und Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte
• Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen – Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Rechnungsbearbeitung mit Kostenübersichten und Fristenkontrolle
• Daten- und Informationsmanagement sowie digitale Ablage auf verschiedenen Plattformen
• Pflege des Projektmanagementsystems und Erstellung von Dokumentationen
• Allgemeine Büroorganisation, Reisemanagement und Koordination interner Abstimmungen
• Durchführung von Recherchen und Marktanalysen
• CAD inkl. Qualitätskontrolle und -management Bauzeichnungen (ergänzende Aufgaben)
• Unterstützung bei Organisation von Baumaßnahmen, Genehmigungsunterlagen und Betreuung von Planungsbüros

Kenntnisse

Projektmanagement

Assistenz

Kommunikation

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Staatlichen Hochbauamt Karlsruhe ist in der Abteilung 6 - Sonderaufgaben Berlin - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

Vollzeit / Teilzeit / unbefristet / Bewerbungsende: 25.10.2026

Informationen zum Bundesbau Baden-Württemberg finden Sie hier.

Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes.

Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Am Standort Berlin betreuen wir herausragende Kulturbauten wie den Museumsneubau „berlin modern“ sowie komplexe Forschungs- und Laborgebäude der Bundesforschungseinrichtungen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.

Weitere Informationen zu unserer Berlintätigkeit hier.

Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und und professionelles Projektmanagement?

Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bundesbaus.

Ihre Aufgaben:

• Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle
• Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte
• Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristen
• Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und Fortschreibung der Kostenübersichten
• Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen
• Berichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen
• Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation
• Recherchetätigkeiten und Marktanalysen

Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben):

• CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischen Dokumentation
• Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten
• Spaß an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird vorausgesetzt.

Unser Angebot:

• Lebendige Teamarbeit und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine zukunftssichere, anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Individuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket und JobBike BW
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche

Wichtige Informationen:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutz: Hinweise zum Datenschutz

Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de