Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

Staatliches Hochbauamt Karlsruhe - Bundesbau B-W; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lebendige Teamarbeit und kollegiales,

Homeoffice-Möglichkeiten

TV-L Bezahlung

30 Tage Urlaub pro Jahr

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Work-Life-Balance, flexible Arbeitsze

Fortbildungsangebot

Mobilität mit JobTicket und JobBike BW

Chancengleichheit, Vielfalt

Zusammenfassung

Staatliches Hochbauamt Karlsruhe – Abteilung 6 – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unbefristete Stelle mit Bewerbungsfrist 25.10.2026. Standort ist Karlsruhe, Reisebereitschaft Berlin-Karlsruhe.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Terminorganisation, Abwicklung von Vergaben, Kostenübersicht, Dokumentation, CAD-Unterstützung sowie Organisation von Baumaßnahmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Projektmanagement oder Assistenz von Projektteams wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Einarbeitung in projektbezogene Fachsoftware.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Auftreten.
• Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen Phasen.
• Bereitschaft zu Dienstreisen Berlin–Karlsruhe.

Aufgaben

• Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle.
• Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte.
• Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Aufträge, Vertragsübersichten und –fristen.
• Rechnungsbearbeitung mit Verteilung, Fristenkontrolle, Prüfung und Fort-schreibung der Kostenübersichten.
• Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen.
• Berichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Dokumentationen.
• Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage, Koordination interner Abstimmungen, zentrale Informationspools.
• Recherchetätigkeiten und Marktanalysen.
• Bauzeichnertätigkeiten inkl. CAD-Unterstützung, Qualitätskontrolle, Mengenermittlung und technische Dokumentation.
• Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen: Genehmigungsunterlagen, Betreuung von Planungsbüros.

Kenntnisse

MS Office

Teamorientierung

Kommunikation

Belastbarkeit

Flexibilität

Organisationsgeschick

Sicheren Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

CAD

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Im Staatlichen Hochbauamt Karlsruhe ist in der Abteilung 6 – Sonderaufgaben Berlin – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen: Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit / unbefristet / Bewerbungsende: 25.10.2026 Informationen zum Bundesbau Baden-Württemberg finden Sie hier.

Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Am Standort Berlin betreuen wir herausragende Kulturbauten wie den Museumsneubau „berlin modern“ sowie komplexe Forschungs- und Laborgebäude Bundesforschungseinrichtungen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. Weitere Informationen zu unserer Berlintätigkeit. Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und professionelles Projektmanagement? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bundesbaus.

Ihre Aufgaben

• Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle


• Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte


• Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und –fristen


• Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und Fortschreibung der Kostenübersichten


• Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen


• Berichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen


• Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation


• Recherchetätigkeiten und Marktanalysen


• Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben): CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management, Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischen Dokumentation


• Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen: Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung


• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten


• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick


• Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten


• Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten


• Spaß an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen


• Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird vorausgesetzt

Unser Angebot

• Lebendige Teamarbeit und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima


• Eine zukunftssichere, anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit


• Individuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten


• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten


• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle


• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten


• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot


• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)


• Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität


• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket und JobBike BW


• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Hinweise zum Datenschutz.

Wichtige Informationen: Dienstort ist Karlsruhe. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal unter amtlichwas-bewegen.de