Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

Land Baden-Württemberg; Karlsruhe; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

JobTicket BW

JobBike BW

Zusammenfassung

Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte für den Bund und bietet eine Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitsform. Sie unterstützen die Leitung und Projektleitung administrativ, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und steuern Dokumentationen.

Zusätzlich übernehmen Sie Bauzeichneraufgaben, unterstützen bei Mengenermittlungen und der Organisation von Bauprojekten. Relevante Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten

Aufgaben

• Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle
• Schnittstelle zwischen Team und Stakeholdern im Projektmanagement sowie Nachverfolgung offener Punkte
• Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen – Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Rechnungsbearbeitung, Kostenübersichten und Fristenkontrolle
• CAD inklusive Qualitätskontrolle und Bauzeichnungen; Unterstützung bei Mengenermittlung
• Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Belastbarkeit

Organisationstalent

Recherchetätigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

CAD

Fachsoftware (projektbezogen)

Jobbeschreibung

• Bundesbau Baden-Württemberg mit 6 Ämtern
• Sonstige Bereiche

Vergütung andere

Bewerbungsfrist: 25. Oktober 2026

Offene Stellen:

Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

• Beschäftigungsart Arbeits- oder Beamtenverhältnis
• Beschäftigungsdauer Unbefristet
• Beschäftigungsumfang Vollzeit Teilzeit
• Qualifikation Berufsausbildung und vergleichbar

Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes.
Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Am Standort Berlin betreuen wir herausragende Kulturbauten wie den Museumsneubau „berlin modern“ sowie komplexe Forschungs- und Laborgebäude Bundesforschungseinrichtungen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.
Weitere Informationen zu unserer Berlintätigkeit .

Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und professionelles Projektmanagement? Danngestalten Sie mit uns die Zukunft des Bundesbaus.

Aufgaben

Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung:

• Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle
• Kommunikation - Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte
• Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristen
• Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und Fortschreibung der Kostenübersichten
• Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen
• Berichtswesen, technische Dokumentation - Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen
• Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft - Reisemanagement, Ablage Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation
• Recherchetätigkeiten und Marktanalysen

Bauzeichnertätigkeiten (ergänzende Aufgaben)

• CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischen Dokumentation
• Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

• Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten
• Spaß an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird Vorausgesetzt

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigenVorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

Eigenverantwortung

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.

Nachhaltige Mobilität

Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW.

Weiterbildung

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebote.

Sinn & Sicherheit

Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient.

Weitergehende Informationen

Dienstort ist Karlsruhe.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Hinweise zum Datenschutz Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de