Projektassistenz CAPEX (w/m/d)

Brunel GmbH NL Mannheim; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage Urlaub

Arbeitskontenregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Brunel GmbH NL Mannheim sucht eine erfahrene Projektassistenz mit Fokus auf CAPEX-Projekte. Sie koordinieren Kommunikation, organisieren Meetings und sorgen für reibungslose Abläufe im Projektteam.

Zu den Aufgaben gehören Beschaffung, Reisekostenmanagement, Onboarding sowie Pflege von Partnerdatenbanken und Projektplänen. Eine kaufmännische Ausbildung und fließendes Deutsch sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• MS Office (Word/Excel), gSuite, Concur sowie Lucidchart oder Visio.
• Erfahrung mit SAP P1U.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Vorteil: MyBuy, AirTable und Monday.

Aufgaben

• Organisation und administrative Unterstützung der CAPEX-Projekte.
• Zentrale Anlaufstelle für interne/externen Projektbeteiligte.
• Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inkl. Bewirtung.
• Beschaffung von Büromaterial und IT-Equipment.
• Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen.
• Onboarding neuer Teammitglieder organisieren.
• Anlage und Pflege externer Partner in der Datenbank.
• Erstellung/Update von Projektorganigrammen.
• Administration von Projektplattformen (z. B. G-Drive).
• Unterstützung des Projektteams durch weitere Aufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung

Tools

SAP P1U

MS Office (Word/Excel)

gSuite

Concur

Lucidchart

Visio

MyBuy

AirTable

Monday

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

• Organisation und administrative Unterstützung der CAPEX-Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte und Koordination der projektbezogenen Kommunikation
• Planung und Organisation von Projektmeetings, Workshops und Veranstaltungen, bei Bedarf einschließlich Bewirtung
• Selbstständige Abwicklung von Bestellungeny sowie Beschaffung und Organisation von Büromaterial und IT-Equipment
• Koordination von Dienstreisen und Bearbeitung der zugehörigen Reisekostenabrechnungen
• Organisation des Onboardings neuer Teammitglieder
• Anlage und Pflege externer Partner in der unternehmenseigenen Datenbank
• Erstellung und Aktualisierung von Projektorganigrammen
• Administration und Pflege von Projektplattformen, beispielsweise G-Drive
• Übernahme weiterer allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Projektteams

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz bzw. projektbezogenen Tätigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel), gSuite, Concur sowie Lucidchart oder Visio
• Erfahrung mit SAP P1U
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Vertiefte Kenntnisse in MyBuy, AirTable und Monday von Vorteil
• Grundkenntnisse in Projektsteuerung, Projektmanagement und Project Financial Accounting wünschenswert

Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet.
• Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür stehen Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!