Projektassistenz Bau, Umwelt & Facility Management (m/w/d)

Vitos; Gießen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag EG 8 inklusive Jahressond

Zusatzrente für den öffentlichenDienst

Vitos Card 50 € monatlich

Bike Leasing

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Fortbildungsangebot

Deutschlandticket Zuschuss

Job summary

Vitos gGmbH sucht eine Projektassistenz im Bereich Bau, Umwelt & Facility Management in Hessen. Sie sorgt für strukturierte Abläufe, begleitet Ausschreibungen und vergaberechtliche Verfahren und unterstützt die Bauprojekte kaufmännisch sowie das Facility Management administrativ.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten strukturiert und zuverlässig und kommunizieren sicher mit Projektleitungen, Fachbereichen und

Qualifications

• Organisation und Administration: strukturierte, reibungslose Abläufe.
• Ausschreibungen vor- und Vergabeverfahren begleiten gemäß VOB/A.
• Bauprojekte kaufmännisch unterstützen, Rechnungsbearbeitung.
• Facility Management administrativ unterstützen und Datenpflege.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• MS Office sicher beherrschen und neue Systeme schnell lernen.
• Sicheres, verbindliches Kommunizieren im Team und mit Partnern.
• Erfahrung mit Softwarelösungen im Facility Management oder Bau-/Vergabe-Prozessen.

Responsibilities

• Organisation und Administration des Geschäftsbereichs unterstützen.
• Ausschreibungen vorbereiten, veröffentlichen und vergaberechtliche Verfahren begleiten.
• Bauprojekte kaufmännisch unterstützen, Rechnungsbearbeitung durchführen.
• Facility Management administrativ unterstützen, Datenpflege und Kommunikation.

Skills

Organisation

Ausschreibungen/ Vergabeverfahren

Bauprojekte kaufmännisch unterstützen

Facility Management administrativ

MS Office

Kommunikation

Projektleitungen kooperieren

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Facility Management Software

Job description

• Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und Projekte zuverlässig zusammenzuhalten?
• Du möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden?
• Du hast Lust auf eine vielseitige Aufgabe zwischen Bauprojekten, Vergabeverfahren und Facility Management?

Dann ist dieser Job wie gemacht für Dich!

Die Vitos gGmbH ist mit mehr als 12.000 Mitarbeitenden an über 100 Standorten ein führender Anbieter in den Bereichen Gesundheit sowie Behinderten- und Jugendhilfe in Hessen. Im zentralen Geschäftsbereich Bau, Umwelt & Facility Management gestalten wir unsere Standorte strategisch, nachhaltig und zukunftsorientiert weiter. Für diesen Bereich suchen wir Dich als Projektassistenz, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem guten Überblick dafür sorgt, dass vielfältige Projekte und Prozesse zuverlässig vorankommen.

Stellenbeschreibung

• Organisation und Administration - Du unterstützt den Geschäftsbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für strukturierte und reibungslose Abläufe
• Ausschreibungen und Vergabeverfahren begleiten - Du bereitest Ausschreibungen vor, veröffentlichst diese über die elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank und unterstützt bei der organisatorischen Abwicklung vergaberechtlicher Verfahren nach VOB/A
• Bauprojekte kaufmännisch unterstützen - Du unterstützt unsere Projektleitungen bei der Rechnungsbearbeitung und bei weiteren administrativen Aufgaben im Rahmen von Bauprojekten
• Facility Management administrativ unterstützen - Du unterstützt unsere Tochtergesellschaften bei Aufgaben rund um unsere Computer Aided Facility Management Software, insbesondere bei Datenpflege, Benutzerverwaltung, Dokumentation und Kommunikation
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest dich schnell in neue digitale Anwendungen und Systeme ein
• Du kommunizierst sicher und verbindlich und arbeitest gerne mit Projektleitungen, internen Fachbereichen und unseren Tochtergesellschaften zusammen
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit Softwarelösungen im Facility Management oder mit administrativen Prozessen im Bau-, Vergabe- oder Projektumfeld mit

Wir bieten Dir:

• Attraktive Vergütung und starke Extras: Freue Dich auf eine Vergütung nach EG 8 inklusive Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzrente für den öffentlichen Dienst. Dazu kommen die Vitos Card mit 50 € steuerfrei pro Monat, Bike Leasing und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten.
• Flexibilität und Erholung: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
• Weiterentwicklung inklusive: Nutze unser umfangreiches internes und externes Fortbildungsangebot, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Gesund arbeiten im starken Team: Freue Dich auf eine wertschätzende, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und einer offenen Du-Kultur, die auch auf Führungsebene gelebt wird. Dazu kommen regelmäßige Teamevents, Zuschüsse zum Deutschlandticket und Gesundheitsangebote wie „Fit bei Vitos“.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos