Projektassistenz / Backoffice (m/w/d) Teilzeit in Hamburg

TN Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen in Hamburg sucht eine Projektassistenz für Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei Verwaltungsaufgaben, Rechnungsbearbeitung und der Erstellung von Monatsabschlüssen. Mit einem familiären Umgang und flachen Hierarchien bietet das Unternehmen geregelte Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Erholungsurlaub. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, sind Sie hier genau richtig! Nutzen Sie die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem positiven Betriebsklima.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Mobiles Arbeiten

Regelmäßige Teamevents

Wertschätzung für Stärken

Flexibles Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Backoffice (m/w/d) Teilzeit in Hamburg, Hamburg

Warum DU?

Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
• Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/Wartung/Instandsetzung)
• Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
• Erstellung des Berichtswesens sowie Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems
• Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
• Bearbeitung des Angebots- und Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
• Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Weil DU eine Menge zu bieten hast:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
• Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Serviceorientierung und Teamgeist
• Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Warum WIR?

Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:

• Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
• Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
• Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
• Schnelle Entscheidungswege und Perspektiven zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Teamevents
• Wertschätzung für jeden/jede für das, was er/sie ist und an Stärken mitbringt
• Vertrauen in Form von flexiblen Arbeitszeitmodellen