Projektassistenz & Netzwerkmanagement (m/w/d)

Quinoa Bildung; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine der größten deutschen Bildungsstiftungen sucht eine Projektassistenz & Netzwerkmanager:in für das Programm KIK in Frankfurt. Du unterstützt das Team bei der Planung und Organisation von Fortbildungsformaten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen. Flexibles Arbeiten und ein engagiertes Team erwarten dich. Bewirb dich mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!

Leistungen

Leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Zuschüsse zu Kinderbetreuung

Zuschüsse zu Mahlzeiten

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung als Projektassistenz oder in der Veranstaltungsorganisation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei Planung und Organisation von Fortbildungsformaten.
• Betreuung von Moderator:innen und Partner:innen mit Serviceorientierung.
• Reibungsloser Ablauf der Veranstaltungen – vor Ort und digital.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfreude

Serviceorientierung

Ausbildung

Bachelor

Tools

MS Office

LimeSurvey

Moodle

MS Dynamics

Jobbeschreibung

Mit Organisationstalent Bildung bewegen. Bei der Karg-Stiftung.

Die Karg-Stiftung ist eine der größte deutschen Bildungsstiftungen mit Fokus auf die Förderung hochbegabter Kinder und Jugendlicher. Wir engagieren uns für ein begabungsgerechtes Bildungssystem – chancengerecht, fair und wissenschaftlich fundiert. Mit dem Programm Karg Impulskreise (KIK) stärken wir bundesweit Fachkräfte in Schulen und Kitas darin, begabte Kinder und Jugendliche frühzeitig zu erkennen und gezielt zu fördern. Das gelingt nur durch Menschen, die mit Engagement, Übersicht und Kommunikationstalent im Hintergrund dafür sorgen, dass Prozesse reibungslos laufen, Netzwerke lebendig bleiben – und Veranstaltungen echte Wirkung entfalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für drei Jahre eine:n Projektassistenz & Netzwerkmanager:in (m/w/d) für das Programm KIK.

Was Du bei uns bewegen kannst

• Du unterstützt das Projektteam bei der Planung, Organisation und Weiterentwicklung der Fortbildungsformate, dokumentierst Ergebnisse und sorgst für optimale Prozesse.
• Du begleitest Evaluations- und Akkreditierungsprozesse (z.B. mit LimeSurvey).
• Du betreust unsere Moderator:innen und Partner:innen – mit Serviceorientierung, Überblick und Fingerspitzengefühl.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen – vor Ort und digital.
• Du pflegst Kontaktdaten, Verträge, Abrechnungen und Materialien mit Hilfe digitaler Tools.
• Du unterstützt unsere Marketingmaßnahmen und entwickelst gemeinsam mit unserem Kommunikations-Team Werbematerialien und Website-Inhalte weiter.

Was Du mitbringen solltest

• Eine einschlägige Berufsausbildung oder einen Bachelor mit Bezug zu den beschriebenen Aufgaben.
• Nachgewiesene Erfahrung als Projektassistenz, in der Netzwerkarbeit oder in der Veranstaltungsorganisation, idealerweise im Bildungsbereich.
• Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise und Lust, Dich in neue Prozesse und Tools einzuarbeiten.
• Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit mit Menschen.
• Technische Affinität und gute Kenntnisse in MS Office; erste Erfahrung mit Tools wie Moodle, MS Dynamics oder LimeSurvey sind ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 5–8 Termine im Jahr).

Was uns als Arbeitgeberin auszeichnet

• Sinnstiftende Arbeit, die Bildung verändert: Du unterstützt ein Programm, das bundesweit wirkt.
• Vielseitigkeit & Gestaltungsspielraum: Du arbeitest eigenverantwortlich und im engen Austausch mit dem Team
• Stiftung mit Haltung: Als gemeinnützige Organisation denken wir langfristig, nachhaltig und orientieren uns an Werten.
• Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice-Regelung und moderne digitale Infrastruktur.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Zuschüsse zu Kinderbetreuung und Mahlzeiten.

Klingt nach Deiner nächsten Herausforderung?

Unsere Ausschreibung enthält unterschiedliche Komponenten, die wir für die Stelle relevant finden. Wir wissen, dass niemand alle Anforderungen zu 100% erfüllt, daher bewirb Dich gerne, wenn Du Dich in den meisten Punkten wiederfindest und motiviert bist, Dich in neue Bereiche einzuarbeiten.

Unser Standort ist im Herzen von Frankfurt am Main und wir sind offen für eine Teilzeitvariante mit mindestens 24 Wochenstunden, gerne 32 Wochenstunden.

Deine Bewerbung – gern mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin – kannst Du per E-Mail an [e-mail] senden. Wir freuen uns darauf!